聯邦億達有限公司
主管秘書
9/21 Updated
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Full-time
Entry-level
Partially Remote
11 ~ 30 applicants

Salary & Location

Salary negotiable
(Regular monthly salary of NT$40,000 or above)
台北市中山區

Required

Work Experience
不拘

Job Description

主管的秘書
正式職員薪資待遇: 4萬 ~ 5萬5 (面議,依您的工作能力來談)
另有獎金紅利不定期分配。有信心工作效率高者(獎金特別高)
(無業績問題)
投遞履歷時請在信件中註明您希望的薪資!
「工作時間」:原則上每日工作6小時、配合主管時間、彈性上下班(上午11:00~下午18:00 其中用餐吃飯一小時)
「休假制度」:月休6天
「工作性質」:全職
若您還有興趣,請繼續向下閱讀,若無則請上一頁
主管秘書的工作內容:
主要負責協助高階主管處理資訊及文書類工作或是訓練、監督行政類職員的工作。
工作任務:
1.協助處理主管的公事、私事,負責主管工作行程之規劃安排、並隨行陪同。
2.協助追蹤各項人事、行政事務執行狀況之規劃、整合及溝通,隨時掌控進度。
3.協助專案推動與時程控管。
4.負責報表彙整與呈報。
5.接待客戶。
6.具備敏銳的反應,主管一挑眉,便知心裡事。
7.你必需與主管進進出出各種場合,妥善的照顧主管,洞察其商機,並為主管不著痕跡的擋去不必要的麻煩。
8.並不需要你有多輝煌的經歷,以及大半輩子都在賣命的年資,看中的是你願投入的心力,反應速度,做事的能力。
9.只要你是身段柔軟、更具備察顏觀色的能力,最重要就是有效率、執行力。
願景:
高薪高獎的,回饋給認真、勇於挑戰的你。
1.有機會可以接觸,學習各個不同產業的相關專業知識。
2.業務關係,常會了解各單位運作狀況,故可能成為該單位空降主管。
3.常與公司共同討論重大決策,故有可能成為公司僚單位主管。
4.通常秘書、特助,常為公司培訓人選。
公司福利:
1.享勞健保,每季聚餐,到職滿一年以上有機會享有分紅
2.到職滿一年公司提撥獎金招待國內外旅行
3.每月全勤獎金2仟元
4.每月工作獎金分配(約3千~1萬元)。
5.獎金發放一年兩次(6/30日-及春節前)。
基本職務內容:
1. 一般文書資料處理工作。
2. 辦公室用品採購(熟悉淘寶採買優先錄用)。
3. 定期核對租金。
4. 開發票。
5. 零用金管理。
6. 負責各類文件維護、更新、管理、歸檔。
7. 負責收件、寄件及銀行業務辦理。
8. 交辦事項處裡。
9. 公司各類繳費(稅務、信用卡…)
10. 主管、老闆處理日常事務、及行程 ﹝如安排餐會、提示備忘錄﹞
11. 注意公司的管理、運作,從而向主管、老闆提交意見。
12. 安排會議,紀錄會議內容。
13. 協助業務人員達成任務,並執行相關任務的後勤工作。
工作要求:
1.必須細心謹慎,任何事情都不可以出錯,因為經手的許多事情,都關係著公司做高決策。
2.處理有關事務及問題上須具備相當程度的機智
3.態度好、品德好、責任心重、抗壓性高。
4.不接受無照片的履歷
5.勿兼職
服裝要求: 正裝
並不需要你有多輝煌的經歷,以及大半輩子都在賣命的年資,看中的是你願投入的心力,反應速度,做事的能力。
若您是態度好、品德好、責任心重、抗壓性高。您就是我們要的人才。
您不用擔心因為不熟習職務、職能而被低估了薪資而裹足不前,我公司本著尊重人才、尊重能力、願給予合理薪資。
關於待遇與到新職位的適應問題:
待遇:
由於初到職位,您可能還無法獨立完成工作,學習尚需一定的時間,公司尚不知您的能力強弱……初期報到公司先給予最基礎之合理薪資,讓您放心專注學習職能。
公司試用期為2個月,一般人員20 ~ 45天在專人指導下,都能完成學習。
在主管認證完成學習,公司將按照您的能力與表現給予適當之薪資與獎金。
請先主動投履歷或MAIL履歷(lb53097186@gmail.com)
「工作地點1」:台北市中山區長安東路二段81號12樓
「工作地點2」:新北市淡水區坪頂路51巷36號
若有任何疑問,一律用E-mail,或LINE:0963815991,我們不提供通話詢問,感謝配合
Number of Openings
3~4人
Educational Requirements
高中(職)以下以上
Work Schedule
上午10:00~下午18:00 (含用餐吃飯一小時)
Leave Policy
依公司規定

Job Skills

Document Receipt
Administrative Affairs Handling
Report Compilation and Management
Telephone Handling and Reception
Document or Data Entry and File Processing
Petty Cash Management
Managing Calendars and Coordinating Meetings
Commodity Procurement Operations
文件收發與檔案管理 行政事務處理 報表彙整與管理 電話接聽與人員接待事項 文件或資料輸入建檔處理 零用金管理 管理行事曆與會議協調安排 商品採購作業
Job Category
Special Assistant to Supervisor
Administrative Manager
Secretary
台北市中山區
不動產經營業
本公司在台灣(台北市、新北市)展業。 公司營運穩健、財力堅強。 位於捷運:松江南京站(4號出口)約步行5分鐘即可到達 創立於民國86年,擁有為數不少的客戶群。 本公司秉持著『整合各界菁英、專才,以誠懇、穩建基礎,建立良好服務典範』的經營理念,追求企業永續經營及成長;除整體營運穩定外,獲利狀況也逐年提昇。我們重視每一位員工,除了有良好工作環境、也提供學習及成長的空間,歡迎優秀的朋友一起加入工作行列。 主要營運: 商務中心、辦公室、套房、店面提供一系列的專業服務,及物業管理。 上海設有辦事處。 對於人才培育: (一)以完整的SOP準則釐訂職務及標準化作業程序。 (二)優於同業的人事管理與福利制度。 (三)人員任用、薪資加給、升遷、獎懲等,皆訂有完善制度辦法,並經主管機關核准備查。 (四)公司部門聚餐,吃吃喝喝感情更好 (五)公司多元團隊活動舉辦,凝聚更好的向心力 (六)高額績效工作獎金,累積人生第一桶金 (七)升遷培訓制度透明化,隔行如隔山不用怕 (八)依法提供勞健保,讓工作有保障 這份工作是一份正職全職工作,下午1:00上班~晚上8:00下班。 公司主要業務: 物業管理: 1.管理商務中心、辦公室、套房、店面之租收狀況 2.住戶反應事項處理、文件表單繕打 3.指揮外勤人員帶看、維修 4.住(客)戶各項服務需求之執行與協調作業 5.異常狀況處理,指揮調度。
11 ~ 30 applicants