台灣筆克股份有限公司
【行政部】總機兼行政助理
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Full-time
Mid to Senior Level
English Required
0 ~ 5 applicants

Salary & Location

Monthly SalaryNT$ 32,000~34,000
台北市內湖區

Required

Language Requirements
English
聽/略懂、說/略懂、讀/略懂、寫/略懂
Work Experience
1年以上

Job Description

我們正在找尋細心靈活協調內外大小事務,確保每天都能順利進行,讓繁瑣的日常變得輕鬆有序,讓工作環境充滿效率與活力,歡迎與我們分享您過往經驗,讓我們更認識您!
- 總機接聽與過濾:負責接聽公司總機電話,並篩選、轉接至相關部門或人員,提供留言服務。
- 接待訪客:迎接來訪的客戶或來賓,安排引導、通知相關人員,確保訪客受到適當的招待。
- 信件與包裹管理:負責公司信件和包裹的收發、分送,並安排快遞服務或外出郵寄。
- 零用金管理及採購作業:管理日常零用金,進行辦公室消耗性用品的議價、採購以及相關請款流程。
- ERP系統核銷費用:協助公司財務處理ERP系統中的費用核銷。
- 行政設備與文書處理:管理日常行政庶務,包含文件建檔、資料更新及其他設備管理工作。
- 跨部門支援:在必要時支援其他部門的臨時性工作。
- 主管交辦事項:根據主管要求完成其他臨時交辦的任務。
Number of Openings
1~1人
Educational Requirements
大學(學院)以上
Work Schedule
09:00~18:00
Leave Policy
週休二日

Job Skills

Document Receipt
Document Processing/Typing Skills
Administrative Affairs Handling
Telephone Handling and Reception
Document or Data Entry and File Processing
Petty Cash Management
Procuring and maintaining office machinery and household appliances
Procuring and maintaining office supplies and general affairs products
Counter and Store Reception and Service
文件收發與檔案管理 文書處理╱排版能力 行政事務處理 電話接聽與人員接待事項 文件或資料輸入建檔處理 零用金管理 採購及維護事務機器及家電用品 採購並維護辦公事物及庶務用品 櫃檯門市接待與需求服務
Job Category
Administrative Assistant
Receptionist
Switchboard Operator
台北市內湖區
廣告行銷公關業
我們是台灣筆克是譽滿全球的全方位品牌活化專家,傳承超過半世紀的卓越成績。 「體驗主導、數位為先」的思維及實力在瞬息萬變的世代裡日趨重要。筆克推行内容、社群、創意及數據策略,並融入至跨平台體驗,打造非凡體驗及高效活化項目,以不同方式迎合受眾所需。我們稱之為全方位品牌活化。 我們的致勝之道源自我們悠久的全球影響力,以及與各地政府、監管機構、合作夥伴及供應商之間的關係。我們的服務由最早階段的制定参加者策略,到開啟創意發想,到最後一絲不苟的執行和交付營運策略。 台灣筆克創立於1987年, 榮獲多獎項殊榮認證,其中包括了亞洲展覽會議協會聯盟 最佳會展服務獎及ISO 20121為活動永續性的管理系統認證。筆克台灣也曾擔任貿協長期指定之合作廠商之一。 筆克集團在《Marketing》雜誌之香港「2022年度營銷機構大獎」中獲頒「B2B營銷機構」金獎及「活動營銷機構」銀獎,同年亦獲得由橫跨中國內地及香港兩地平臺,財經媒體聯頒怖的傑出2022上市公司大獎。集團於2021年中國融資大獎榮獲「最具投資價值獎」及「最佳ESG獎」。 筆克遠東集團有限公司自1992年於香港交易所上市(股份代號:752.HK)。其聯營公司 — Pico(Thailand)Public Company Limited亦於2004年在泰國MAI上市(股份代號:PICO)。於2023年財政年度,筆克遠東集團有限公司錄得收益近6.81億美元,市值近2.17億美元(資料截至2023年10月31日)。
0 ~ 5 applicants