百國科技股份有限公司
行政總務專員
10/4 Updated
Array
Full-time
Senior Level
6 ~ 10 applicants

Salary & Location

Monthly SalaryNT$ 30,000~36,000
高雄市大寮區

Required

Work Experience
3年以上

Job Description

1.行政作業:輸入、處理並追蹤客戶訂單及出貨事宜。
2.資料維護:ERP資料維護、EXCEL資料維護、客戶系統資料維護。
3.文書作業:文件歸檔、定期提供業務銷售狀況報表及核對帳務。
4.系統維護:更新ERP資料,以及即時反應系統問題並與廠商確認後排除。
5.協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業&部門相關行政庶務事項處理。
6.協助製作SOP作業指導書
7.人事系統、資料維護。
8.總務庶務作業(辦公室環境清潔維護)、庶務用品之採購與管理規劃。
5.根據需求進行詢比議價、採購、驗收、核對與交付。
9.零用金管理與核銷。
10.配合公共安全衛生檢查及其他內外部稽核協助。
11.日常庫存管理及盤點作業(辦公室日常備品、零食飲料、文具等等)。
12.固定資產列冊管理、定期定時巡檢及年度盤點作業。
13.收發信件及包裹,接待及引導訪客。
14.公司各項活動執行,統籌規劃、創意發想年度員工活動/專案。
15.跨部門協助。
16.其他主管交辦事項處理、專案執行、追蹤與回報。
三年以上經驗、會操作ERP系統。
Number of Openings
1~1人
Educational Requirements
專科以上
Field of Study Requirements
一般商業學類、企業管理相關、人力資源相關
Work Schedule
日班
Leave Policy
週休二日

Job Skills

Handling accounting-related matters
Interviewing Skills
Execution of Daily Recruitment Operations
Recruitment System Design
Employee Education
Personnel Training
Job Description Writing
Overall Planning and Performance Evaluation of Education and Training
Performance and Compensation Management
Salary and Performance Reward System Design
Job Analysis and Job Grading Design
Salary Negotiation
Document Processing/Typing Skills
Administrative Affairs Handling
Report Compilation and Management
Labor Insurance Regulations
Occupational Safety Regulations
Human Resources Planning and Control
Knowledge of Human Resources
人力規劃控管 具備人力資源相關知識 面試技巧 招募任用制度設計 執行日常招募業務 員工教育訓練與需求分析 人員培訓、激勵、輔導與管理 工作說明書撰寫 教育訓練總體規劃與績效評估 績效與薪酬管理 薪資與績效獎酬辦法設計 職務分析與職等設計 薪資談判 文書處理╱排版能力 行政事務處理 報表彙整與管理 勞工保險相關法規 勞工安全相關法規 代辦會計相關事項
Job Category
Human Resource Personnel
Education and Training Specialist
General Affairs
百國科技自2003年創設以來,一直專注於醫院及半導體為主專業公司,經營HP雷射印表機租賃,已有十年多經驗,且為HP黃金經銷商,並於2012年正式推出自有品牌SANHAU 660C高速噴墨印表機,目前大量應用於各大醫院藥袋輸出、報表輸出,提升醫院藥袋輸出由黑白進入彩色印刷,大量縮短醫院作業時間,另外,於2019年正式推出自有品牌SANHAU 智能櫃系統,大量應用於各大醫院藥局及半導體工廠。 「誠信、專業、環保、滿意」是我們的宗旨,百國科技重視每一個員工,除了有良好工作環境,也提供學習及成長空間。歡迎優秀的您一起加入我們的服務團隊。 *研發實績: 2012年 推出自有品牌SANHAU 660C高速噴墨印表機 2019年 推出自有品牌SANHAU 智能櫃系統 2020年 推出自有品牌SANHAU 藥物辨識系統 2021年 推出自有品牌SANHAU ADC智能櫃 2022年 推出自有品牌SANHAU 智能調劑台 2023年 推出自有品牌SANHAU 雙面取物櫃 2023年 推出自有品牌SANHAU 移動櫃系統 2024年 推出自有品牌SANHAU 桌上型ADC
6 ~ 10 applicants