Required
Work Experience
2年以上
Job Description
1. 負責總經理的國內外行程安排與協調,確保行程安排得當,能高效進行工作。
2. 跨部門溝通,協調各部門的合作,促進專案和任務的順利進行。
3. 追蹤各部門專案進度,定期向總經理彙報,提供決策支持與必要的協助。
4. 文書處理與行政事務高效完成,具備高水準的文件收發、排版與整理能力。
5. 熟悉機場接待、貴賓行程安排等流程,具備接待高階貴賓的經驗。
6. 能夠獨立處理總經理交辦的各項庶務工作,提升總經理工作效能。
7. 具備幕僚工作經驗者佳,能為總經理提供策略性支持。
職位要求:
1. 3-5年以上秘書、行政助理或相關職位工作經驗,具幕僚經驗者優先考慮。
2. 細節處理能力強,能高效處理文書及行政事務。
3. 熟悉機場接待、貴賓安排等事宜,能妥善安排接待流程。
4. 具備中上等英文能力。
5. 熱情樂觀,具備高度學習意願,願意面對新挑戰。
6. 擅長使用Microsoft Office軟體(如PowerPoint、Excel、Word等)。
7. 優秀的溝通技巧和人際關係能力,能夠與不同部門和背景的人員進行有效溝通。
Number of Openings
1~1人
Educational Requirements
大學(學院)以上
Field of Study Requirements
商業及管理學科類
Work Schedule
09:00~18:00
Leave Policy
週休二日
Job Skills
Document Receipt
Document Processing/Typing Skills
Administrative Affairs Handling
Report Compilation and Management
Document or Data Entry and File Processing
Document
Managing Calendars and Coordinating Meetings
文件收發與檔案管理 文書處理╱排版能力 行政事務處理 報表彙整與管理 文件或資料輸入建檔處理 文件檔案資料處理、轉換及整合工作 管理行事曆與會議協調安排
Job Category
Special Assistant to Supervisor
Administrative Assistant
Secretary