Salary & Location
Monthly SalaryNT$ 30,000~35,000
台北市中山區
Required
Work Experience
1年以上
Job Description
【職位概述】
我們正在尋找一位細心、負責且具備良好溝通能力的物業行政助理加入我們的團隊。此職位將負責日常物業管理的各項行政事務，確保辦公室及案場運作順暢。
【主要職責】
1. 郵件和包裹管理：
◎ 收發、整理並分發郵件和包裹。
2. 備品管理：
◎ 案場備品的採購、管理和盤點，確保物資充足。
3. 財務處理：
◎ 處理各項公司請款事宜，提醒案場服務費收款，並進行表單申請作業。
4. 合約和文件管理：
◎ 整理、送簽、用印及歸檔合約，開立發票，客戶資料輸入並跟進相關流程。
5. 會議安排：
◎ 安排每週例會，記錄並跟進會議事項。
6. 零用金管理：
◎ 用以採購物管部門所需用具及案場備品。
7. 主管交辦事項：
◎ 完成主管交辦的其他相關事務。
【福利待遇】
1. 享三節獎金。
2. 零食點心櫃、現磨義式咖啡機
◎ 都是免費提供使用的哦！
3. 優質工作環境
◎ 明亮且乾淨的辦公室，同事也都好相處！
Number of Openings
1~2人
Educational Requirements
大學(學院)以上
Work Schedule
09:00~18:30
Leave Policy
週休二日
Job Skills
Document Receipt
Administrative Affairs Handling
Telephone Handling and Reception
Document or Data Entry and File Processing
Document
Managing Calendars and Coordinating Meetings
文件收發與檔案管理 行政事務處理 電話接聽與人員接待事項 文件或資料輸入建檔處理 文件檔案資料處理、轉換及整合工作 管理行事曆與會議協調安排
Job Category
Administrative Assistant
Secretary
Sales Assistant
台北市中山區
不動產經營業
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