Required
Language Requirements
English
聽/精通、說/精通、讀/精通、寫/精通
Work Experience
不拘
Job Description
商務部分:
1.國外協力廠商案件專案管理: 溝通作業,詢價、修改、合約簽訂...等,相關文件制定及發送,並負責追蹤執行狀況,隨時掌控進度。
2.資料蒐集整合/文書作業/相關線上申請作業。
3.國外協力廠商搜尋、聯繫、溝通、資料建檔。
4.國外案件工作時程掌握、控管、安排、內外部聯繫。
5.專案會議安排與通知,製作會議記錄並追蹤處理決議事項。
6.協助業務國外專案推動與各項工作時程控管。
7.國外相關文件追蹤、資料彙整收集與檔案管理。
8.翻譯文件。
9.合約書制定、撰打、彙整與呈報。
行政部分:
1.跨部門之行政事務及文案管理。
2.行政事務流程之溝通、整合及規劃。
3.業務人員國外差旅行程規劃安排,機票、飯店預訂。
4.處理及協助一般行政、會計財務相關事宜。
5.公司聚餐、員工生日、公司旅遊、尾牙相關事務協助。
6.其他主管交辦事項。
Number of Openings
1~1人
Educational Requirements
專科以上
Work Schedule
AM9:30~PM18:00
Leave Policy
週休二日
Job Skills
Document Receipt
Administrative Affairs Handling
Report Compilation and Management
Document or Data Entry and File Processing
Managing Calendars and Coordinating Meetings
Project time/schedule management
Customer Information Update and Maintenance
Technical Document Translation
Meeting/Negotiation Real-Time Interpretation
文件收發與檔案管理 行政事務處理 報表彙整與管理 文件或資料輸入建檔處理 管理行事曆與會議協調安排 專案時間╱進度控管 客戶資料更新維護 技術文件翻譯 會議╱談判即時口譯
Job Category
Administrative Assistant
Administrative Staff
Secretary