Required
Language Requirements
English
聽/中等、說/中等、讀/中等、寫/中等
Work Experience
1年以上
Job Description
1.接聽、過濾來電,並提供資訊及留言。
2.負責訪客接待及通知。
3.公司設備資產之建檔、管理、保修、歸位。
4.協助會議、書面報告、簡報等資料。
5.彙整及製作工程合約書。
6.協助與執行人員招募、甄選與任用。
7.新進員工報到及離職手續辦理。
8.維護公司內部人力資源之相關紀錄(員工個人基本資料、職務輪調紀錄、出缺勤紀錄等)。
9.零用金管理、定期記錄並核對公司總分類帳。
10.執行並完成主管交辦事項。
11. 成本控管。
12.需會使用word、excel、PowerPoint,每月公司請款作業打印送呈。
13.具備反應靈敏、時間觀念佳、責任心強、配合度高、工作積極主動、細心、機動性配合度高。
14.開發新廠商,對工程所需各項工料採購發包(詢價、比價、議價)。
15.因面試有審核流程,請勿直接親洽。
*薪資含有職位加給與機動補貼。
*由於此職務關乎公司門面,為對外溝通之橋梁,因此請穿著社交聚會場所適合的正裝且淡妝出席以示禮儀
Number of Openings
1~2人
Educational Requirements
高中(職)以上
Work Schedule
日班
Leave Policy
依公司規定
Job Skills
Document Processing/Typing Skills
Administrative Affairs Handling
Telephone Handling and Reception
Document or Data Entry and File Processing
Supplier identification and selection execution
Supplier Evaluation and Development
Commodity Procurement Operations
Procurement Reconciliation Operations
文書處理╱排版能力 行政事務處理 電話接聽與人員接待事項 文件或資料輸入建檔處理 供應商尋找及評選執行 供應商評鑑與開發 商品採購作業 採購對帳作業
Job Category
Administrative Staff
Secretary
Purchasing Staff