沃醫學股份有限公司
【秘書部】北區業務秘書
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Full-time
Mid to Senior Level
English Required
0 ~ 5 applicants

Salary & Location

Salary negotiable
(Regular monthly salary of NT$40,000 or above)
台北市內湖區

Required

Language Requirements
English
聽/中等、說/中等、讀/中等、寫/中等
Work Experience
2年以上

Job Description

我們誠摯邀請一位具備專業素養與高度組織能力的業務秘書,加入我們的團隊,協助支持業務發展,確保運作流程高效、精確。
☀ 職務內容
1. 訪客接待與環境維護:負責來訪客戶與合作夥伴的接待,確保公司形象的專業呈現,並維護辦公環境的整潔與有序。
2. 行政庶務與費用核銷:處理日常行政事務,進行費用申請、請款及核銷作業,確保流程嚴謹並符合公司財務規範。
3. 文件管理與系統建檔:負責各類文件的管理與歸檔,並於系統中完成資料建檔與更新,確保資訊準確無誤。
4. 業務支援:處理訂單、擬定合約,並進行文件的用印及審核,確保業務流程合規、順暢。
會議支援:安排會議流程,包含記錄會議及管理會議所需資源,如餐點預訂等,確保每場會議進行。
5. 業務數據統計:統計並彙整業務日報,提供數據分析支持,為業務決策提供可靠依據。
6. 其他主管交辦事項:按時完成主管交辦的各項任務,並靈活應對突發狀況。
Number of Openings
2~2人
Educational Requirements
大學(學院)以上
Field of Study Requirements
商業及管理學科類、普通科、其他相關科系
Work Schedule
9-18
Leave Policy
週休二日

Job Skills

Document Receipt
Document Processing/Typing Skills
Administrative Affairs Handling
Report Compilation and Management
Telephone Handling and Reception
Document or Data Entry and File Processing
Document
Petty Cash Management
Managing Calendars and Coordinating Meetings
文件收發與檔案管理 文書處理╱排版能力 行政事務處理 報表彙整與管理 電話接聽與人員接待事項 文件或資料輸入建檔處理 文件檔案資料處理、轉換及整合工作 零用金管理 管理行事曆與會議協調安排
Job Category
Administrative Staff
Receptionist
Sales Assistant
台北市內湖區
醫療器材製造業
沃醫學 (WohMedical Co.,Ltd) 成立於2010年,台灣知名的醫療儀器代理商,致力於為女性帶來健康。沃醫學團隊持續引進最先進的醫療技術及設備,包括美容醫學領域(皮秒雷射、電波、音波、索夫波、磁波、玻尿酸皮下植入物),整形外科領域(乳房植入物、超音波抽脂機),及健康醫學領域(冷凍標靶腫瘤治療、螢光手術影像設備、骨盆底肌磁波椅、影像診斷超音波等),提供各大醫療院所完善的治療、診斷及預防醫學相關設備。 沃醫學總部設於台北市內湖科技園區,並在台中、高雄、香港與上海各設有直屬辦公室。我們專注於高品質醫療器材,輔以專業服務讓醫師安心與信賴,進而獲得大型醫學中心及醫療機構的認同。 我們非常重視人才的培育,擁有專業的管理制度、團結的工作精神,更相當珍惜優秀的人才與夥伴,期待並歡迎您加入沃醫學團隊! 關於我們: ▌完整的職涯發展 每年固定提供新進員工訓練、產品教育訓練、簡報訓練、及銷售技巧訓練外,還有線上學習系統,讓每位工作夥伴都能與時俱進。 ▌互信尊重/團隊合作的企業文化 團隊合作、互信尊重是我們的核心價值觀之一,沃醫學夥伴彼此互相關懷鼓勵,珍惜彼此之間的差異。 ▌順暢的升遷制度 沃醫學是成長型企業,未來企業發展並不侷限於台灣目前的職缺,優秀的員工亦可享有派駐海外分公司的機會。 ▌舒適的工作環境 由國際團隊精心打造的工作環境,加上高規格空氣濾淨系統,務求舒適健康。並且於每月舉辦生日會、每年固定的國外員工旅遊等。 ▌企業公民責任 沃醫學每年投注許多心力在公益活動,尤其是每年十月舉辦「Pink Power粉紅力量」的乳癌防治公益活動,邀請許多熱心公益的朋友共襄盛舉,同時我們更鼓勵夥伴參與志工活動和社區服務,善盡企業公民責任。
0 ~ 5 applicants