Salary & Location
Monthly SalaryNT$ 30,000~35,000
台中市西屯區
Required
Language Requirements
English
聽/精通、說/精通、讀/精通、寫/中等
Work Experience
1年以上
Job Description
1. 接聽電話、處理郵件和電子郵件。
2. 針對老客戶、新客戶電話約拜訪時間。
3. 協助安排主管的工作行程和會議安排。
4. 準備會議材料、撰寫會議紀錄，並跟進決議事項。
5. 部門訂單、銷售業績、成本相關報表製作及核對。
6. 協助財務工作和內帳處理。
7. 專案報價、追蹤、合約管理、結案歸檔、請款、付款等行政流程。
8. 協助跨部門溝通聯繫事宜，發揮組織綜效
9. 其他主管交辦事項。
Number of Openings
1~1人
Educational Requirements
專科以上
Work Schedule
09:00-18:00
Leave Policy
週休二日
Job Skills
Document Receipt
Document Processing/Typing Skills
Administrative Affairs Handling
Report Compilation and Management
Telephone Handling and Reception
Document or Data Entry and File Processing
Document
Managing Calendars and Coordinating Meetings
Procuring and maintaining office supplies and general affairs products
Planning
Establishing regulations for official equipment and vehicle usage
Asset transfer/inventory management planning
Asset management systems and workflow planning
General affairs management systems and implementing general affairs work plans
Handling document updates
Managing file checkouts
Computerized file management strategy
文件收發與檔案管理 文書處理╱排版能力 行政事務處理 報表彙整與管理 電話接聽與人員接待事項 文件或資料輸入建檔處理 文件檔案資料處理、轉換及整合工作 管理行事曆與會議協調安排 採購並維護辦公事物及庶務用品 規劃、組織、指導及協調組織內部行政作業 規範公務器材及公務車使用管理規則 資產移轉／盤點管理規劃 資產管理制度與流程規劃 總務管理制度與實施總務工作計畫 負責文件更新、發行、審核與跟催作業 辦理檔案調出、收回、催還、整理及上架 檔案管理之電腦化策略
Job Category
Administrative Assistant
Secretary
台中市西屯區
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