Salary & Location
Monthly SalaryNT$ 55,000+
台北市信義區
Required
Language Requirements
English
聽/精通、說/精通、讀/精通、寫/精通
Work Experience
5年以上
Job Description
我們正在尋找一位細心且靈活的主管秘書，負責協助高階主管的日常業務運作，確保工作流程順利進行。具備優秀的行政管理和國際溝通能力，尤其是對雙語溝通有需求的國際業務環境。具體職責如下：
1. 行政支持：協助主管處理日常文書工作、報告撰寫、信函和電子郵件等，提供全方位行政支持。
2. 日程安排：負責主管的日程管理，包括會議、差旅和行程的安排與協調。
3. 會議管理：籌備會議議程，參與會議並記錄會議要點，跟進決策事項，確保執行進度。
4. 文件管理：組織並妥善維護機密文件，確保重要文件的準確性、安全性及及時性。
5. 內外溝通協調：作為主管與內部團隊及外部客戶、合作夥伴之間的溝通橋樑，確保信息傳遞準確無誤。包括英文文件撰寫和口頭翻譯，處理國際業務上的聯繫與溝通。
6. 專案支持：協助主管專案管理，包括跟進和協調，確保專案按時完成。
7. 差旅安排：處理主管的國內外差旅安排，包括機票預定、住宿及行程規劃，並陪同參加國內外會議及商務活動，協助拓展公司合作夥伴。
8. 活動籌備：協助策劃並執行公司內外部活動，如講座、會議和高層活動。
9. 財務支持：協助處理費用報銷、發票管理及其他財務相關工作。
【職位要求】
1. 學歷：大專以上學歷，行政管理、商務管理或相關領域優先。
2. 經驗：3-5年以上行政秘書或相關工作經驗，尤其是大中型企業背景優先。
3. 溝通能力：具備良好的口頭及書面溝通能力，能夠在各層級間進行有效的跨部門溝通，並能處理英文文件撰寫與口譯翻譯。
4. 時間管理：具備卓越的時間管理能力，能在壓力下處理多項任務並按時完成。
5. 保密性：具備高度的職業道德和保密意識，能夠處理敏感的公司資訊。
6. 技術技：精通Microsoft Office（Word、Excel、PowerPoint）及相關辦公軟體，熟悉會議管理軟體尤佳。
7. 語言能力：具備流利的中英雙語能力
（TOEIC 850分以上，或GEPT高級，或IELTS 6.5以上）。
8. 靈活性：能適應快節奏的工作環境，根據情況靈活調整優先級，並能有效解決問題。
9. 專案管理經驗：若具備軟體產業的專案管理經驗（PM）尤佳。
這個角色對於我們的高階管理層以及公司整體的運作至關重要，因此我們期待能找到一位有責任心、效率高且具備國際視野的秘書加入我們的團隊。
Number of Openings
1~1人
Educational Requirements
大學(學院)以上
Work Schedule
日班
Leave Policy
週休二日
Job Skills
Administrative Affairs Handling
Managing Calendars and Coordinating Meetings
行政事務處理 管理行事曆與會議協調安排
Job Category
Special Assistant to Supervisor
Secretary
台北市信義區
電腦軟體服務業
【Getting Know About WIT】
崴拓資訊有限公司（WIT Software Ltd.）是一家專注於遊戲產業的技術創新公司，成立於2022年7月，透過1+1精英團隊的模式迅速擴展，致力於開發高品質的遊戲軟體及系統設計。公司不僅擁有豐富的技術知識與經驗，還掌握核心技術，專注於滿足客戶需求，並持續推動遊戲行業的變革與進步。
崴拓的核心理念是「追求卓越、創造雙贏」，並強調技術與創新，力求帶給全球玩家最佳的遊戲體驗。公司提供廣泛的技術支援，前後端開發技術覆蓋ReactJS、VueJS、Kotlin、Golang等多種技術，並採用敏捷開發模式（Scrum）來加速開發效率與專案品質。此外，崴拓積極推動創意發想，融入多元文化風格，目標是在全球遊戲市場上拓展版圖。
無論你是熱衷於遊戲開發、系統設計還是技術支援，崴拓都能提供具有挑戰性且充滿成長機會的工作環境，吸引對遊戲產業充滿熱情的專業人才加入。崴拓的專業化和國際化發展，使其成為想要在遊戲產業中發光發熱的理想平台。
如需了解更多或有興趣加入我們，崴拓提供多種職位機會並且強調團隊合作與個人成長
