動發實業有限公司
行政助理人員
10/15 Updated
Full-time
Mid to Senior Level
11 ~ 30 applicants

Salary & Location

Monthly SalaryNT$ 30,000+
彰化縣彰化市

Required

Work Experience
2年以上

Job Description

1.負責文書資料處理及歸檔工作。
2.辦理核銷事宜。
3.協助處理庶務性行政工作(如:事務機器叫修維護、文具用品採買)。
4.收發文件及資料。
5.負責接待訪客、準備會議室及茶水。
6.協助訂購餐點。
7.負責辦公室環境與設備之清潔與維護。
8.支援其他部門業務(如:採購、業務、人事)。
9.協助處理報價、訂單,負責部門相關文件之整理,建檔以及追蹤,於有效時間內回覆客戶信件 。
10.採購原物料並維護辦公事物及庶物用品,以有效管理各部門之採購需求。
11.負責將歸檔文件逐案點收,整理裝訂。
12. 按照檔案分類、編號、登記、入檔、加封、保管。
13. 辦理檔案調出、收回、催還、整理及上架等工作。
14.主管交辦事宜或部門後勤支援。
15.視工作狀況配合加班
若有以下相關資料,歡迎提出相關資料以提高待遇:
1.「有相關可使用在工作上的證照」。
2.「有管理經驗者」。
3.「使用游標卡尺及看工業圖面者」。
4.有禮貌及進退有度。
Number of Openings
1~2人
Educational Requirements
高中(職)以上
Work Schedule
日班
Leave Policy
依公司規定

Job Skills

Document Receipt
Document Processing/Typing Skills
Administrative Affairs Handling
Report Compilation and Management
Telephone Handling and Reception
Document or Data Entry and File Processing
Document
Procuring and maintaining office supplies and general affairs products
文件收發與檔案管理 文書處理╱排版能力 行政事務處理 報表彙整與管理 電話接聽與人員接待事項 文件或資料輸入建檔處理 文件檔案資料處理、轉換及整合工作 採購並維護辦公事物及庶務用品
Job Category
Administrative Assistant
Data Entry Clerk
Document Controller
11 ~ 30 applicants