Job Description
1.執行主管所交代的命令及專案標單與合約製作
2.處理與主管相關的行政事務,例如:負責公共關係事務、跨公司及部門工作協調、協助專案計劃評估及執行與追蹤、主管會議記錄執行追蹤、董事長及主管交辦事務處理、協助部門預算編列
3.擔任部門之間或主管間的橋樑,專案的承接
4.行程安排
5.公司文件檔案的建立及管理
6.資料處理、影像掃描及目錄建檔
7.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項
8.維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定)
9.協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料
10.檢查整理檔案
11.協助客戶對於商品價格的查詢及報價相關的問題
12.負責部門相關文件之整理,建檔以及追蹤,於有效時間內回覆顧客信件
13.顧客連絡資料整理
14.完成業務主管其他交辦事項
15.需要會開車
16.不須出差
Number of Openings
1~2人
Educational Requirements
不拘
Work Schedule
日班
Leave Policy
週休二日
Job Category
Special Assistant to Supervisor
Administrative Assistant
Secretary