Salary & Location
Monthly SalaryNT$ 40,000~60,000
台北市信義區
Required
Language Requirements
English
聽/精通、說/精通、讀/精通、寫/精通
Work Experience
1年以上
Job Description
美國部行政助理負責協助部門日常運營，確保業務流程順暢高效。此職位需處理各種行政任務，並與美國部門和其他相關方進行溝通和協調。
主要職責：
1. 日常行政管理：
管理日常辦公室運營，包括文書處理、文件歸檔和辦公用品管理。
安排部門會議，準備會議資料，記錄會議摘要。
2. 溝通與協調：
與美國部門及其他內部團隊保持有效溝通，協調各項事務。
處理內部和外部的電話、郵件和信件，確保信息的及時傳遞。
3. 行程安排：
安排部門經理和團隊的出差行程，包括機票、酒店和交通預訂。
準備出差所需的文件和資料。
4. 資料管理：
維護和更新部門資料庫文件。
整理和分析數據，報告產出以增進業務決策。
5. 專案支持：
協助部門專案的計劃和執行，跟進專案進度和交付成果。
與相關部門協作，確保專案順利進行。
6. 其他職責：
處理部門經理交辦的其他任務。
支持部門內部活動的組織和實施。
需要的技能和資格：
● 教育背景：大專或以上學歷，行政管理、商務管理相關專業優先。
● 工作經驗：有行政助理或相關職位工作經驗者優先。
● 語言能力：流利的中英文讀寫和口語能力。
● 溝通技巧：優秀的溝通和協調能力，能夠高效處理多項任務。
● 電腦技能：熟練使用Microsoft Office軟件（Word、Excel、PowerPoint等）。
● 細心和耐心：具備良好的組織能力和細心的工作態度。
此職位提供一個良好的工作環境以及職業發展機會，適合有意願於國際化環境中發展的您。
【U.S. Department】Administrative Assistant
Title: Administrative Assistant, U.S. Department
➢ Position Description:
The U.S. Administrative Assistant is responsible for assisting in the day-to-day operations of the department to ensure smooth and efficient business processes. This position handles a variety of administrative tasks and communicates and coordinates with the U.S. Department and other relevant parties.
➢ Key Responsibilities:
● Day-to-day administration:
1. Manage day-to-day office operations, including clerical processing, document filing, and office supply management.
2. Arrange departmental meetings, prepare meeting materials and record meeting summaries.
● Communicate and coordinate:
1. Maintain effective communication with US departments and other internal teams to coordinate matters.
2. Handle internal and external phone calls, emails, and letters to ensure timely delivery of information.
● Scheduling:
1. Arrange travel itineraries for department managers and teams, including airfare, hotel, and transportation reservations.
2. Prepare documents and information required for business trips.
● Data Management:
1. Maintain and update departmental database documents.
2. Collate and analyze data and report outputs to enhance business decisions.
● Project Support:
1. Assist in the planning and execution of departmental projects, and follow up on project progress and deliverables.
2. Collaborate with relevant departments to ensure the smooth progress of projects.
● Other Responsibilities:
1. Handle other tasks as assigned by the department manager.
2. Support the organization and implementation of internal departmental activities.
● Required Skills and Qualifications:
Educational Background: Tertiary education or above, preferably in administrative management, or business management-related disciplines.
➢ Work Experience:
Administrative Assistant or related position preferred.
➢ Language Skills:
Fluent in reading, writing, and speaking in English and Chinese.
TOEIC 880 up
➢ Communication Skills:
Excellent communication and coordination skills, able to handle multiple tasks efficiently.
➢ Computer Skills:
Proficient in the use of Microsoft Office software (Word, Excel, PowerPoint, etc.).
➢ Carefulness and patience:
good organizational skills and meticulous work attitude.
This position offers an excellent working environment and career development opportunities for those who are willing to develop in an international environment.
Number of Openings
2~3人
Educational Requirements
大學(學院)以上
Field of Study Requirements
法律相關科系、會計學相關、財稅金融相關
Work Schedule
日班
Leave Policy
依公司規定
Job Category
Special Assistant to Supervisor
Administrative Assistant
Sales Assistant
台北市信義區
會計服務業
公司簡介
「安致勤資集團」（KEDP Global）由呂旭明會計師創立，旨在提供美國、台灣及中國兩岸三地華人與跨境經商人士專業、即時、價格合理之服務，目前已分別於美國洛杉磯、舊金山、台灣台北及中國北京、上海、廣州、成立會計師事務所或專業稅務及投資諮詢之服務據點，期望搭建涵蓋美、中、台三地的服務網絡，進而提供跨境稅務諮詢、跨境投資控股規劃、跨境稅務申報、家族財富傳承、保全以及移民前後美國稅務服務。
過去30多年來，呂旭明會計師在全球租稅和離岸公司的實際執案規劃、美國信託及外國信託的深度研究及設立，以及台灣和中國會計制度的原理原則及實際操作等均非常熟稔且具豐富經驗；對於大亞洲地區的高淨值人士來說，呂會計師及KEDP團隊提供的專業諮詢服務絕對無可取代。時值今日，KEDP Global由遍布全球多個國家100多名資深經理人組成，已躍升為大中華地區及美國東西岸的專業團隊。
「安致勤資集團」（KEDP Global）鑒於美、中、台三地企業家族對於財富傳承與保全的殷切需求，結合美國稅務律師、信託律師與美國註冊會計師之完整服務資源，依據美、中、台華人客戶之需求，從初始接觸的家族財富了解、到服務項目確認、工作時程規劃、近而到後續追蹤管理……均以專業服務管理系統掌控案件；本諸跨境專業、保密、獨立與客觀之精神；期以提供華人朋友面對跨國性稅務規劃時，最優質而全面的稅務諮詢服務。
KEDP Global包括四個運營部門：國際稅收、家族遺產規劃、交易諮詢、審計和工商登記。而其中跨境業務項目可分為下：
一、經常性業務：美國年度所得稅申報（1040表）、美國各州州稅申報、美國各項揭露申報（FinCEN 114、5471、3520、8854等表）、跨境個人稅務規劃、審計及企業諮詢、移轉定價報告、企業上市前之整帳、會計代理及諮詢服務，美國信託設立及記帳報稅等。
二、非經常性業務：境外公司（Anguilla、Seychelles、SAMOA、BVI、Hong Kong、Singapore 等）設立及維持、中國、美國及台灣公司登記設立、移民前後稅務諮詢與籌劃、企業融資及投資服務、人力資源及培訓服務等。
除了上述兩大項業務，「安致勤資集團」（KEDP Global）近年來更因應美籍華人之稅務問題，協助客戶審慎評估移民前、移民中、移民後之相關稅務規劃，在享有美籍身分所帶來好處的同時，也能評估必要的租稅負擔。除在享受稅務規劃帶來的好處之同時，「安致勤資集團」（KEDP Global）更提供家族財富傳承規劃，一步步引導家族創富者及守富者要能創富、亦能守成，達到家族財富永續傳承的最終目標。
創辦人簡介
在創辦KEDP Global之前，呂旭明會計師曾任職於財政部台北市國稅局，接著進入安永會計師事務所（Ernst& Young）個人稅務業務部，並擔任首席合夥人逾15年之久。於安永任職期間，逐漸認知高淨值客戶對於稅務規劃的需求不斷在變化，因此在其執業過程中，他很快意識到客戶的需求遠超出他現階段職務所能滿足的範圍，因為這群高淨值客戶最需要的是一個長期受託人，不但能掌握全球最新脈動，更能將他們的利益置於首位。因此，KEDP Global的創立就是實現他想為客戶提供一站式服務的願景。
創立KEDP Global之後，呂旭明會計師積極尋找最佳專業經理人來與之共同開創業務，更親自為全球各分部選任適合人才，因為他深知「擇優選材」絕對是KEDP Global未來對外提供標準化的專業規劃諮詢服務的首要步驟。呂旭明會計師更為全球員工打造「全球培訓課程」以提升新進人員的專業水平，更親自參與為課程品質把關。
多年以來，呂旭明會計師與全球各地的法律和諮詢公司建立起戰略聯盟網絡，使得KEDP Global團隊能與時俱進、掌握最新的規劃策略。在稅務規劃事業有成之際，呂旭明會計師更活躍於眾多慈善組織，任職大亞洲的慈善機構安致勤資公益信託社會福利基金（KEDP Charitable Trust）的主席，以及新加坡慈善機構博愛基金會的執行董事。呂旭明會計師定期往返大東亞和美國，與各地華人客戶維持最良善的溝通。
