杏心管理顧問有限公司
行政人員-外場總務
9/19 Updated
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Full-time
Entry-level
0 ~ 5 applicants

Salary & Location

Monthly SalaryNT$ 28,000~30,000
高雄市岡山區

Required

Work Experience
不拘

Job Description

總務
1. 清潔維護辦公室、宿舍及機構住房病室等,以提供員工及住民舒適的環境。
2. 採購及維護事務機器及家電用品,以有效管理各部門之採購需求。
3. 落實公務器材之使用管理規則,以滿足同仁使用之需要。
4. 採購並維護辦公事物及庶物用品,以有效管理各部門之採購需求。
5. 採購並維護印刷用品及書報雜誌,以有效管理各部門之採購需求。
6. 進行機構內之設備維護、辦公環境美化、營繕工程規劃、水電維修、電信郵務、交通、廚 房伙食供應、食材管理、工業安全衛生、消防防火管理、櫃台服務及保險等業務,並負責對外聯繫。
7. 維護、更新、管理各類文件檔案(如:合約、會議記錄、活動文件)和資料庫系統。
8. 完成工作時程表,管理行事曆,並負責會議協調與安排。
9. 準備會議議程,參與會議並撰寫會議記錄。
10. 負責收發公文並處理會簽文件。
11. 判斷、分類並分送郵件,回覆郵件,並整理待寄送的郵件。
12. 注意衛生局群組訊息及回報事項。
Number of Openings
1~1人
Educational Requirements
不拘
Work Schedule
8-6
Leave Policy
依公司規定

Job Skills

Administrative Affairs Handling
行政事務處理
Job Category
Administrative Staff
General Affairs
General Affairs Manager
0 ~ 5 applicants