匯智資訊股份有限公司
辦公室接侍服務庶務專員
10/11 Updated
Full-time
Entry-level
6 ~ 10 applicants

Salary & Location

Monthly SalaryNT$ 27,500~30,000
台北市大安區

Required

Work Experience
不拘

Job Description

1.個人特質
(1)積極、細心:具備良好的溝通能力和高配合度。
(2)紀律:依規定準時上下班。
2.主要職責
(1)文書資料處理:資料輸入、列印、整理、維護、更新等。
(2)辦公室環境與設備管理:整理清潔與維護辦公室環境及設備。
(3)公文收發與檔案管理:收發公文及管理檔案資料。
(4)郵件與物品管理:寄送、代收郵件及物品,處理雜項作業。
(5)臨時事項:完成主管指派的各項臨時任務。
3.接待與服務
(1)接待訪客:迎接並登記訪客,提供訪問指引及飲品提供,確保訪客舒適。
(2)電話接聽與轉接:接聽並篩選來電,介紹公司產品,轉接至相關部門或人員,回覆基本詢問。配合公司業務需求支援關懷客戶計劃,維護良好客戶關係,提升客戶滿意度,並根據客戶需求,推薦相關產品或服務,提升銷售額。
(3)郵件與快遞管理:收發公司郵件和快遞,分類和分發,確保重要文件及時送達。
4.辦公室庶務支持
(1)日常行政事務:文件整理、資料輸入等日常行政事務。
(2)辦公室設施清潔維護:確保辦公環境的使用前及使用後的整潔和安全。
5.其他
(1)主管交辦事項。
(2)支援其他部門的臨時任務。
Number of Openings
1~1人
Educational Requirements
不拘
Work Schedule
08:00~17:00
Leave Policy
依公司規定
Job Category
Administrative Assistant
Administrative Staff
General Affairs
匯智資訊創立於 1999 年,為台灣網路服務領導廠商,提供企業網址註冊 (Domain registration) 、網站代管 (Hosting)、郵件代管 (Email)、數位憑證 (SSL) 與網路資訊安全 (Security) 等服務。 多年來累積服務超過十萬名用戶,憑藉著豐富的網路運營經驗及對網路消費者行為的了解,提供中小企業最佳的網路解決方案與諮詢服務。 目前,匯智為 PChome 網路家庭與 So-net 虛擬主機頻道服務供應商、微軟主機代管金級合作夥伴認證、IBM SoftLayer 策略合作夥伴,為台灣地區最具競爭力的網路服務商之一。
6 ~ 10 applicants