Job Description
此職位是公司執行長的重要助手,您將協助主管執行決策並輔佐各項專案的工作,工作內容涵蓋行程、跨部門協調、企劃案及文案以及公關文字撰寫等。
此職位發展前景廣闊,是一個重要的職涯發展的起點,適合具備良好的溝通能力、耐心及積極性的候選人。
工作職責:
1. 了解並確保執行長行程順暢,必要時隨行外出。
2. 處理執行長交辦的任務,掌控進度並即時回報。
3. 協助公司自媒體相關拍攝、企劃及公關文案撰寫。
4. 跨部門溝通與協調,推動專案順利執行。
5. 協助行政事務流程之溝通、整合與規劃,配合主管及團隊臨時工作項目。
執行主管所交代的命令
處理與主管相關的行政事務,例如:商業書信的往來、與其他主管的聯繫、連絡和排定會議行程、準備統計資料報告、主管會議前準備及會議後追蹤、執行長及主管交辦事務處理
並且擔任部門之間或主管間的橋樑
行程安排
1. 懂得察言觀色,知道何時該發言。
2. 謹守本分,不踰矩幫主管做決定。
3. 資料準備想的比主管還完整,依照各時期所需的資料,可以提前為主管備好。
4. 如實轉達同仁的意見給主管,或是將主管交待的事項轉達給同仁,不妄自加上自己的意見。能夠如實轉達資訊,是秘書功能展現的核心關鍵點。
秘書人才養成的基本功對於秘書人選的挑選
勝任主管潛力股3要件:
1. 持續學習
2. 具備思考力
3. 願意支援非常態事務
Number of Openings
1~1人
Educational Requirements
高中(職)以上
Work Schedule
09:00~18:00
Leave Policy
依公司規定
Job Skills
Execution of Video Shooting
執行影片拍攝作業
Job Category
Special Assistant to Supervisor
Secretary
Audio-Visual Planner