Salary & Location
Monthly SalaryNT$ 30,000+
台中市西屯區
Required
Work Experience
1年以上
Job Description
【主要職責】
1. 日常行政管理：負責日常行政事務的處理，包含人事行政、文件收發、內部通知、會議安排、訪客接待及其他辦公室日常運營支持。
2. 辦公室維護與設施管理：確保辦公環境的安全性與辦公設備正常運行，並負責辦公室物品或設施的採購、維護、修繕及保養等事宜。
3. 資產管理：負責控管公司資產的驗收、入庫、編列、領用、報修及盤點作業的規劃與執行。
4. 文件與流程管理：負責公司各類文件的管理，維護內部流程，確保運作順暢並符合公司規範。
5. 員工事務與後勤支持：辦理員工相關活動，並作為內部諮詢窗口，為員工提供事務支持，提升員工滿意度。
6. 其他支援：靈活應對主管交辦的行政庶務，快速解決突發問題，保持日常運營的流暢性。
【必要條件】
1. 行政管理經驗：具備行政或總務工作經驗，熟悉辦公室管理流程。
2. 熟練使用辦公軟體：精通 Microsoft Office（Word、Excel、PowerPoint），能快速高效處理文書工作。
3. 時間管理能力：能有效安排多項任務，並獨立完成工作項目。
4. 細心與耐心：注重細節，確保工作準確性與完整性，降低營運風險。
5. 溝通與協作能力：擁有良好的溝通技巧，能清晰表達並有效協調各部門需求，解決問題。
6. 高度自主性：積極主動完成工作，並能追蹤及匯報進展。
7. 樂於學習：主動發現問題並提出解決方案，樂於學習新技能以提升工作效益。
【加分條件】
1. 具備資料管理相關經驗。
2. 英語能力達 TOEIC 550 以上。
3. 有使用管理系統協助行政或總務工作的經驗。
4. 擁有總務管理相關證照或經驗。
5. 具備基本數字概念，不畏懼數字計算，能協助統計與管理部分數據資料。
6. 具備其他外語能力。
Number of Openings
1~1人
Educational Requirements
專科以上
Work Schedule
09:00~18:00
Leave Policy
週休二日
Job Category
Administrative Staff
General Affairs
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