Salary & Location
Monthly SalaryNT$ 28,000~35,000
桃園市桃園區
Required
Language Requirements
Chinese
聽/精通、說/精通、讀/精通、寫/精通
Work Experience
1年以上
Job Description
1.接待與客戶服務：歡迎客戶，接聽電話，回答詢問，並提供友好的客戶服務。包括預約客戶看屋、提供物業信息、協助處理客戶查詢、留存客戶聯絡資訊等。
2.文件處理：管理和維護客戶和物業文件，包括合同契據、租賃協議、房屋列表等。確保文件的準確性和完整性，並協助處理文件的檔案存儲和組織。
3.行政支持：協助房仲人員處理日常行政任務，如協助安排會議、製作報告、處理郵件和電子郵件通信等。
4.資料輸入與整理：負責將客戶和物業資訊輸入到數據庫中，並確保數據的準確性。同時，可能需要協助整理和分析數據，以支持業務決策。
5.市場推廣支持：協助準備市場推廣素材，如宣傳單張、廣告、網站內容等。同時，負責協助管理社交媒體帳戶，協助提升品牌知名度。
6.協助業務交易：在房屋出租或出售交易過程中，協助房仲人員處理相關文件、安排檢查及協調客戶和其他相關方之間的溝通等工作。
7.辦公室管理：負責辦公室日常運作，包括訂購辦公用品、維護辦公設備、處理郵件和快遞等。
8.辦公室整潔：日常清潔辦公區域及維護公共工作空間整潔，清潔及垃圾處理。
9.保持職場禮儀：在工作環境中，與同事、上司、客戶及其他相關人員互動時應遵循的行為規範和禮節。良好的職場禮儀能夠促進同事之間的關係、提高工作效率，並塑造專業的形象。
10.店內帳務處理：包含帳單管理、零用金收付款管理、費用報銷、財務記帳及對帳；另需計帳處理，包含日常登帳、編制報表、協助準備和提交相關的財稅務文件予會計師事務所。
Number of Openings
1~1人
Educational Requirements
專科以上
Work Schedule
09:00~18:00
Leave Policy
依公司規定
Job Skills
Document Receipt
Document Processing/Typing Skills
Administrative Affairs Handling
Report Compilation and Management
Telephone Handling and Reception
Document or Data Entry and File Processing
Document
Petty Cash Management
Managing Calendars and Coordinating Meetings
Procuring and maintaining office supplies and general affairs products
Customer Information Update and Maintenance
Customer Information Collection
Customer Complaint Handling
Counter and Store Reception and Service
Counter Service and Stationery and Food Supply Management
文件收發與檔案管理 文書處理╱排版能力 行政事務處理 報表彙整與管理 電話接聽與人員接待事項 文件或資料輸入建檔處理 文件檔案資料處理、轉換及整合工作 零用金管理 管理行事曆與會議協調安排 採購並維護辦公事物及庶務用品 客戶資料更新維護 客戶情報蒐集 客訴案件處理 櫃檯門市接待與需求服務 櫃台服務與文具伙食供應管理
Job Category
Special Assistant to Supervisor
Secretary
Shop Clerk/Counter Staff
桃園市桃園區
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