香港商藍鐘商業有限公司台灣分公司
English Required
【Bluebell】總經理秘書 Managing Director Secretary
10/18 Updated
Full-time
Senior Level
English RequiredSalary & Location
Salary negotiable
(Regular monthly salary of NT$40,000 or above)
台北市大安區
Required
Language Requirements
English
聽/精通、說/精通、讀/精通、寫/精通
Work Experience
3年以上
Job Description
Job Purpose:
我們正在尋找一位聰明靈巧且善於溝通的秘書加入我們的團隊。作為總經理秘書，您將負責總經理所有工作日常的安排和規劃。
We are looking for a smart and communicative Secretary to join our team. As Secretary to the General Manager, you will be responsible for the daily arrangements and planning of all the General Manager's work.
Responsibilities:
1. 規劃並能彈性安排且提醒總經理每日的工作行程。
Plan and be able to flexibly arrange and remind the general manager of the daily work schedule.
2. 整理每日總經理需簽核文件並發送至各部門
Arrange daily documents that need to be signed by the general manager and send them to departments.
3. 與各部門主管溝通並安排與總經理會議時間
Communicate with department managers and arrange meetings with the general manager.
4. 預定總經理出差飯店，機票，簽證等行程安排。
Booking hotel, air tickets, visa and arrange business trip
for the general manager.
5. 購買總經理在工作中所需的個人物品
Purchase personal items that the General Manager needs at work.
6. 請款總經理所有個人費用
Request all the payment that general manager spends.
7. 協助回覆總經理的信件
reply the email for general manager.
8. 維護總經理客戶廠商名單、文件追蹤、資料彙整與檔案管理
Maintain the general manager's customer、vendor list, document tracking, data collection and file management.
9. 製作總經理工作上所需的報告
prepare the report for general manager at work using ppt or excel
10. 負責會議安排與通知，製作會議記錄並追蹤處理決議事項。
Arrange the meeting and notifications, making meeting minutes and tracking resolution matters.
11. 負責行政事務流程之溝通、整合及規劃
Responsible for the communication, integration and planning of administrative affairs processes.
12. 協助專案推動與時程控管
Assist the project and schedule control
Candidate requirements:
* 具高階主管秘書/特助的相關工作經驗3年以上。
More than 3 years of relevant work experience as a senior secretary.
* 有良好表達能力及邏輯能力且危機處理能力佳。
Have good expression and logic skills and good crisis management skills.
* 善於使用電腦軟體處理文件
Good at using computer software to process documents.
* 流暢的英文聽說讀寫能力
Fluent English listening, speaking, reading and writing skills.
* 懂得商務禮儀，社交能力應對進退得宜
Understand business manners and have good social skills.
Number of Openings
1~1人
Educational Requirements
大學(學院)以上
Work Schedule
日班
Leave Policy
依公司規定
Job Skills
Document Receipt
Administrative Affairs Handling
Report Compilation and Management
Document
Managing Calendars and Coordinating Meetings
Procuring and maintaining office supplies and general affairs products
Planning
管理行事曆與會議協調安排 文件檔案資料處理、轉換及整合工作 行政事務處理 報表彙整與管理 規劃、組織、指導及協調組織內部行政作業 採購並維護辦公事物及庶務用品 文件收發與檔案管理
Job Category
Special Assistant to Supervisor
Secretary
台北市大安區
鞋類／布類／服飾品零售業
| 萃選頂尖品牌，引進台灣，並且為不同特性的品牌打造最佳策略 |
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|｜Blumarine｜|
浪漫的形象和充滿女性魅力和色彩設計，散發沉靜自若的魅力。
|｜Brunello Cucinelli｜|
來自義大利的頂級喀什米爾織品，透過最優質的原物料、剪裁和匠心獨具的精湛工藝，表達對製作每件產品的熱誠和嚴謹精神。
|｜Davidoff ｜|
來自瑞士的世界第一雪茄品牌 Davidoff 伴隨著時尚品味的男仕配件。
|｜Jimmy Choo｜|
強調女性身型曲線搭配3/4吋的高度所散發出的性感，兼顧合腳的舒適度，時尚之餘讓實用性大大提升！
|｜LeSportsac｜|
來自美國，輕巧的尼龍材質和獨一無二的花色選擇廣受全球消費者的喜愛。
|｜Manolo Blahnik｜|
優美的流線設計與精準的比例，襯托出女人的優雅與性感，讓每一個穿上它的人，都會變得與眾不同。
|｜Moschino｜|
有趣且富創意，專為喜愛年輕時尚的時裝愛好者而設計。
Love Moschino更是充滿玩味，不但貫徹品牌的設計特色，更向世界宣揚愛、熱情與感性的力量。
|｜MSGM｜|
以獨立音樂、街頭文化及現代藝術作為靈感啟發，使用鮮豔的色彩、視覺強烈的印花圖案與色塊拼貼，將立體剪裁融合在其設計中。
|｜Paul Smith｜|
融合英式傳統與現代前衛感，時尚、自然，真摯而充滿激情的創意理念，不追隨於流行的獨特款式和風格，呈現設計師Paul Smith的英式幽默。
|｜Rains｜|
來自丹麥的簡約時尚品牌，是個於2012年創立的年輕品牌。以品牌發源地的地理環境及北歐簡約生活為設計靈感，將產品設計理念專注於精進雨天外出的使用經驗，設計出簡約美感兼具防水實用機能概念之雨衣、包款及相關配件。
|｜Venchi｜|
來自義大利的百年老牌巧克力，140年來忠於Piedmonte 的傳統與文化的精神下，持續不斷創新，承傳對巧克力的熱情。
Know more about Venchi, a great and awesome brand and place to work.
Video Link: https://www.youtube.com/watch?v=uSBzzU30EB0
|｜Acne Studios｜|
是一家總部位於斯德哥爾摩的多元化時尚品牌。創辦人兼創意總監 Jonny Johansson 對攝影、藝術、建築和當代文化深感興趣，因而將 Acne Studios 打造成備受推崇的服飾、雜誌、家具、書籍和展覽設計品牌。
