禾荃國際有限公司
櫃台行政總務專員
11/8 Updated
Full-time
Mid to Senior Level
English Required
30+ applicants

Salary & Location

Monthly SalaryNT$ 30,000~32,000
台中市西區

Required

Language Requirements
English
聽/略懂、說/略懂、讀/略懂、寫/略懂
Work Experience
1年以上

Job Description

- 1. 接待訪客,接聽、過濾、轉接來電,確定其拜訪性質及目的,並引領其至特定地點或轉接。
- 2.負責收發信件處理及會簽資料文件。
- 3. 負責一般文書資料處理工作,報表資料製作(會使用excel尤佳)。
- 4.管理行事曆,並負責會議協調與安排。
- 5.行政作業窗口對接聯絡。
- 6. 負責簡單辦公室零用金管理
- 7.維護辦公室、及會議室等,以使同仁有舒適的辦公環境,辦公室維護及處理例行性的工作,排定、維護及更新分機表。
- 8. 維護事務機器及家電用品,辦公事物及庶物用品,以有效管理各部門之使用需求。
- 9. 支援客服事項及其他資料處理事項
- 10.其他主管交辦事項。
*請注意*
1. 投遞履歷前請先詳閱品牌網站資訊:www.my-bras.com
Number of Openings
1~1人
Educational Requirements
專科以上
Work Schedule
8:30-17:30
Leave Policy
週休二日

Job Skills

Document Receipt
Document Processing/Typing Skills
Administrative Affairs Handling
Report Compilation and Management
Telephone Handling and Reception
Document or Data Entry and File Processing
Document
Managing Calendars and Coordinating Meetings
Administrative procurement management and strategic planning
Procuring and maintaining office supplies and general affairs products
Planning
Establishing regulations for official equipment and vehicle usage
Asset management systems and workflow planning
Comparing and reviewing input data with original document files
文件收發與檔案管理 文書處理╱排版能力 行政事務處理 報表彙整與管理 電話接聽與人員接待事項 文件或資料輸入建檔處理 文件檔案資料處理、轉換及整合工作 管理行事曆與會議協調安排 庶務採購管理與策略規劃 採購並維護辦公事物及庶務用品 規劃、組織、指導及協調組織內部行政作業 規範公務器材及公務車使用管理規則 資產管理制度與流程規劃 輸入資料與原始文件檔案比對審核
Job Category
Administrative Staff
General Affairs
Receptionist
30+ applicants