Salary & Location
Salary negotiable
(Regular monthly salary of NT$40,000 or above)
台北市松山區
Required
Work Experience
2年以上
Job Description
這個角色將負責…
【總務行政事項管理】（70%）
管理與監督總務處人員，包含日常工作執行及櫃檯接待禮儀。
負責辦公空間之管理與環境維護。
負責各項資產之管理與維護。
負責集團採購需求之議價、比價、呈報審核與執行。
負責集團郵務收發之管理事宜。
負責總務相關行政規章與流程之溝通與制定。
負責電商平台 - 獺市集、蝦皮之經營與管理。
【員工福利相關事宜】（15%）
集團員工福利活動之規劃與執行。
特約商店聯繫與維護。
【營繕工程及供應商管理】（10%）
擔任集團總務相關之供應商聯絡窗口，並維護供應商資料庫。
負責集團辦公室營繕工程/清潔團隊/安全衛生檢測統籌規劃事宜。
【其他主管交辦事項】（5%）
Number of Openings
1~1人
Educational Requirements
專科以上
Work Schedule
日班
Leave Policy
依公司規定
Job Skills
Document Receipt
Document Processing/Typing Skills
Administrative Affairs Handling
Report Compilation and Management
Telephone Handling and Reception
Document or Data Entry and File Processing
Document
Petty Cash Management
Managing Calendars and Coordinating Meetings
Supplier identification and selection execution
Administrative procurement management and strategic planning
Procuring and maintaining office machinery and household appliances
Procuring and maintaining office supplies and general affairs products
Procurement negotiation and pricing techniques
Planning
Establishing regulations for official equipment and vehicle usage
Equipment maintenance and building renovation planning
Asset transfer/inventory management planning
Asset management systems and workflow planning
General affairs management systems and implementing general affairs work plans
文件收發與檔案管理 文書處理╱排版能力 行政事務處理 報表彙整與管理 電話接聽與人員接待事項 文件或資料輸入建檔處理 文件檔案資料處理、轉換及整合工作 零用金管理 管理行事曆與會議協調安排 供應商尋找及評選執行 庶務採購管理與策略規劃 採購及維護事務機器及家電用品 採購並維護辦公事物及庶務用品 採購談判與議價技巧 規劃、組織、指導及協調組織內部行政作業 規範公務器材及公務車使用管理規則 設備維護與營繕工程規劃 資產移轉／盤點管理規劃 資產管理制度與流程規劃 總務管理制度與實施總務工作計畫
Job Category
General Affairs
General Affairs Manager
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