怡盛公寓大廈管理維護股份有限公司
(文山區)社區秘書(薪資43000,週休二日,國定假日排休/三節,年終)
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English Required
Full-time
Mid to Senior Level
English RequiredSalary & Location
Monthly SalaryNT$ 43,000~50,000
台北市文山區
Required
Language Requirements
English
聽/中等、說/中等、讀/中等、寫/中等
Work Experience
2年以上
Job Description
1.整理簽核文件及發送，並負責追蹤執行狀況，隨時掌控進度。
2.負責會議安排與通知，製作會議記錄並追蹤處理決議事項。
3.負責行政事務流程之溝通、整合及規劃。
4.接待訪客，確定其拜訪性質及目的，並引領其至特定地點。
5.接聽、過濾、轉接來電，並提供資訊（如：服務據點、公司員工及服務內容）及留言服務。
6.協助遞送公文及收發信件。
7.客戶抱怨處理。
8.負責文件表單的歸檔及保存。
9.負責預算財報編審與控管。
公司福利
（一）勞保、健保(依法提撥)
（二）依勞基法享特別休假及給薪公假如(婚假、喪假、陪產假)等。
（三）年節獎金或禮券
（四）結婚補助金、結婚禮金、生育補助金
（五）公司負擔6﹪退休金(依法提撥)
（六）提供專業教育訓練及核發證照
（七）完整的人事管理與升遷制度
Number of Openings
2~5人
Educational Requirements
專科以上
Work Schedule
日班、晚班、需輪班
Leave Policy
週休二日
Job Skills
Preparation of financial statements
Administrative Affairs Handling
Telephone Handling and Reception
Document or Data Entry and File Processing
Petty Cash Management
Managing Calendars and Coordinating Meetings
Procuring and maintaining office supplies and general affairs products
Customer Complaint Handling
Counter and Store Reception and Service
Beverage Mixing
Pre-Bar Operations Preparation
Building Management Customer Service
Community Activity Planning and Implementation
Management Service Center Operation
行政事務處理 電話接聽與人員接待事項 文件或資料輸入建檔處理 零用金管理 管理行事曆與會議協調安排 採購並維護辦公事物及庶務用品 財務報表製作 客訴案件處理 櫃檯門市接待與需求服務 飲料調製 吧台前置作業準備 大廈管理顧客服務 社區活動規劃與執行 管理服務中心作業
Job Category
Secretary
Hotel Staff
Community Secretary
新北市汐止區
保全樓管相關業
1.本公司自民國73年(1984年)成立至今，大樓管理全省有１８處分公司，管理之社區共800餘處，市場佔有率為業界第一。規模更可謂全國之冠。曾獲內政部評選為“十大傑出優良保全公司”。
2.千翔物業榮獲ISO9001國際認證之績優保全、物業管理公司，是一家能一次解決客戶所有需求的物業管理公司，2005年7月公開發行，預計2007年成為台灣本土股票首先掛牌上櫃之物業管理公司。
3.怡盛集團包含:千翔保全股份有限公司、怡盛保全股份有限公司、怡盛環保股份有限公司、千翔工程管理股份有限公司、千翔公寓大廈管理維護股份有限公司、怡盛公寓大廈管理維護股份有限公司、瑞展公寓大廈管理維護股份有限公司。
4.目前更率先同業，跨足中國地區有:上海、杭州、青島、北京、南京等。
5.總公司於2003/11/24搬遷至自購大樓辦公室(汐止大湖科學園區)。
http://www.yi-shen.com/ho7inmap.htm (可查看路線圖)
(1)開車北一高於康寧交流道下出口康寧路右轉東湖路右轉康寧街169巷(大湖科學園區)。
(2)開車北二高於汐止下出口左轉南港/中研院左轉新台五路右轉大同路一段左轉中興路左轉康寧街169巷(大湖科學園區)。
(3)文湖線捷運東湖站外，轉搭203、629、711或896公車(南湖高中站)，至汐止經貿園區站下車，步行5分鐘(大湖科學園區)。
文湖線捷運葫洲站外，轉搭284、677、紅2或藍36公車(康寧專校站)，至汐止經貿園區站下車，步行5分鐘(大湖科學園區)。
歡迎有志青年一同加入我們的行列!!!
