Salary & Location
Monthly SalaryNT$ 40,000+
桃園市桃園區
Required
Work Experience
不拘
Job Description
【職務內容】
1. 行程安排：規劃總監的行程與會議，提醒重要行程內容和待辦事項，並擔任總監對公司內/外的聯繫窗口。
2. 會議行政事務：會議召開通知，確認出席狀況；會議記錄製作，提供重點摘要；決議事項追蹤，回報進度狀況。
3. 文書作業：負責簽核文件的處理與發送，隨時掌握執行進度，並進行有效追蹤。。
4. 行程隨行：配合總監行程並擔任駕駛。
5. 其它董事長交辦事項：包含私人助理工作，臨時性或一次性的交辦任務等。
【必備條件】
1. 專案管理能力：
具備良好的時間管理和目標管理能力，以確保董事長的指令被徹底執行且及時完成。
2. 溝通協調能力：
具備良好的人際關係處理能力、跨部門溝通協調能力、以及樂觀積極的態度，以確保各部門的溝通效率，以及工作安排的有效執行。
3. 基礎文書能力：
安排主管會議行程；熟悉Word、Excel、PowerPoint、Google表單等辦公室軟體的操作；具簡報設計能力者佳。
4. 駕駛能力：
具備小型車駕照。
5. 高執行力：
專注於達成目標，並擅長優化流程、提升效率，以求在期限內盡力提交高品質的成果。
【期望特質】
1. 當責態度：
責任感強，抗壓性高；具有積極正向的工作態度，高度的學習意願和學習能力；能夠獨立工作並解決問題。
2. 邏輯清晰：
當接收到指令時，能自主轉換成可執行的事項，並考慮到風險控管、障礙排除，進而向主管回報執行計畫、或是其它可能的解決方案。
3. 善於表達：
文字及口語表達能力佳，能夠明確地表達重點，並簡明扼要地說明事情的前因後果，讓主管能快速地掌握關鍵資訊。
4. 細心謹慎：
處理帳務、文書作業能正確無誤；謹慎安排總監的行程，避免時間衝突；預先考量到重要活動的需求，提前確認並做好相關準備。
5. 靈活應變：
不畏挑戰，能夠快速適應變化；有自信在面對困難時，能夠迅速尋找資源或替代方案，及時達成目標。
＊具室內設計、營造相關經驗者優先安排面談。
＊不一定能準時上下班，須隨時配合主管行程。
Number of Openings
1~1人
Educational Requirements
不拘
Work Schedule
日班
Leave Policy
依公司規定
Job Skills
Administrative Affairs Handling
Managing Calendars and Coordinating Meetings
行政事務處理 管理行事曆與會議協調安排
Job Category
Special Assistant to Supervisor
Administrative Assistant
Secretary
室內設計業 