Salary & Location
Salary negotiable
(Regular monthly salary of NT$40,000 or above)
新北市中和區
Required
Language Requirements
English
聽/略懂、說/略懂、讀/略懂、寫/略懂
Work Experience
1年以上
Job Description
一、行程與時間管理
1. 協助經理分配時間，優先處理重要工作避免行程耽誤。
2. 提醒各重要事項期限、跟進並掌握未完成工作進度。
二、文件及資訊管理
1. 負責經理郵件收發及機密文件整理，同時確保資訊高效流通及保密性。
2. 準備簡報及協助經理事先了解項目內容。
三、溝通及活動協調
1.作為經理代理人與公司內部各部門及外部客戶、合作夥伴之間的橋樑，處理往來書信。
2.維護經理商業人脈，安排合作夥伴及客戶的會議及會面，協調時間、地點及參與人員。
四、專案與任務管理
1. 協助管理並追蹤追案進度、任務分配及協調資源。
2. 協助經理處理費用報銷等財務項目。
五、差旅安排
1. 協助安排商務差旅，包還交通票券、住宿、會議等安排。
2. 陪同經理出行或作為經理代理人獨立出差，並與會合作夥伴或客戶。
Number of Openings
1~1人
Educational Requirements
大學(學院)以上
Work Schedule
09:00-18:00，含午休1小時
Leave Policy
週休二日
Job Skills
Document
Managing Calendars and Coordinating Meetings
Project human resource management
Project time/schedule management
Project communication/integration management
Negotiation skills
文件檔案資料處理、轉換及整合工作 管理行事曆與會議協調安排 專案人力資源管理 專案時間╱進度控管 專案溝通╱整合管理 協商談判能力
Job Category
Special Assistant to Supervisor
Secretary
