職位概述： 我們正在尋找一位具有熱情、創造力和卓越執行能力的助理。 這個職位將涉及多方面的工作，包括編製帳務報表、會計核算和帳務處理並可跨部門溝通和問題解決。我們期待您能夠積極參與並具備優秀的溝通能力和團隊合作精神，能夠有效協調各部門資源，完成任務目標。 1. 行政庶務（單據、開立發票、工作日誌等）。 2. 熟悉Microsoft Office、google sheet操作： 彙整報表、使用函數、會議記錄、簡報製作等。 3. 溝通能力： 具有良好的口頭和書面溝通能力，能夠清晰表達思想。 4. 團隊合作： 能夠與不同背景和專業的團隊成員合作，協助達成共同目標。 5. 解決問題能力： 具有解決問題的能力，能夠迅速應對緊急情況，找到創新的解決辦法。 6. 主動學習： 對新技能和知識保持開放態度，積極主動。 7. 英語能力： 良好的中英文讀寫能力，能夠流暢地進行跨文化溝通。 8. 主管交辦事項。 加分項目 : 財務會計經驗 或相關科系。 如果您擁有以上條件，並且渴望在行業中發展，歡迎您加入我們的團隊！

工作職責: • 協調專案活動、資源、設備和資訊，確保所有專案方面與業務目標一致。 • 根據需要支援行政任務，如安排會議、記錄會議紀要和處理雜務。 • 利用專案管理工具跟踪工時、計劃執行並監控支出。 • 將任務分解為可行動作，設定時間表，並建立詳細的專案計劃。 • 監控專案進展並管理可能出現的任何問題。 • 充當聯絡人並適時向所有參與者傳達專案狀態。 • 與客戶、利益相關者和內部團隊聯繫，確定和定義專案要求、範圍和目標。 • 創建全面的專案文件、計劃和報告，確保適當的記錄。 • 提供用戶支援，確保及時且令人滿意地解決所有查詢和問題。 工作要求: • 有1-2年的工作經驗。有IT測試或網頁設計經驗尤佳。 • 優秀的客戶面向和內部溝通技巧。 • 能夠分析專案並提供戰略計劃方面的意見。 • 具備良好的組織能力，包括多任務處理和時間管理。 • 優秀的團隊合作能力，並證明能夠在壓力下良好地工作。 • 熟悉專案管理軟體工具、方法論和最佳實踐。 Responsibilities: • Coordinate project activities, resources, equipment, and information, ensuring all project aspects are aligned with the business goals and objectives. • Support administrative tasks as needed, such as scheduling meetings, taking minutes, and handling miscellaneous tasks. • Utilize project management tools to track work hours, plan execution, and monitor expenditures. • Break tasks into doable actions, set timeframes, and establish a detailed project plan. • Monitor project progress and manage any potential issues that may arise. • Act as the point of contact and communicate project status adequately to all participants. • Liaise with clients, stakeholders and internal teams to identify and define project requirements, scope, and objectives. • Create comprehensive project documentation, plans, and reports, ensuring proper record keeping. • Provide user support, ensuring all queries and issues are addressed promptly and satisfactorily. Requirements: • With 1-2 years of working experience. Prior experience in the IT sector is strongly preferred. • Excellent client-facing and internal communication skills. • Ability to analyse projects and provide strategic planning input. • Solid organizational skills, including multitasking and time-management. • Strong teamwork skills and proven ability to work well under pressure. • Familiarity with project management software tools, methodologies, and best practices.