Lương & địa điểm làm việc
Lương hàng thángNT$ 30,000~60,000
桃園市平鎮區
Điều kiện
Yêu cầu ngôn ngữ
Tiếng Anh
聽/中等、說/中等、讀/中等、寫/中等
Tiếng Nhật
聽/中等、說/中等、讀/中等、寫/中等
Kinh nghiệm
不拘
Mô tả công việc
# 營運總部2024年底完工，將改上班地點，請詳閱公司網站聯絡資訊。
1. 負責主管工作行程之規劃安排。
2. 整理簽核文件及發送，並負責追蹤執行狀況，隨時掌控進度。
3. 負責會議安排與通知，製作會議記錄並追蹤處理決議事項。
4. 負責行政事務流程之溝通、整合及規劃。
5. 協助專案推動與時程控管。
6. 負責報表彙整與呈報。
7. 處理各項跨部門、事業體之行政事務及文案管理。
8. 負責對外及各部門之溝通聯繫事宜。
9. 負責文件追蹤、資料彙整與檔案管理。
10. 接待重要外賓。
11. 翻譯文件。
12. 處理婚喪喜慶相關事宜（如：訂花籃、準備奠儀）。
13.協助高階主管進行公司內部管理稽核事項（如：工作流程、規劃及推動各項管理規章及制度）。
14.協助高階主管進行跨部門、跨廠間的溝通協調與會議召集。
15.追蹤、監督各部門的工作進度。
16.負責重要客戶來訪接待及回函處理。
17.維護、更新、管理各類文件檔案（如：合約、會議記錄、書目資料、活動文件）和資料庫系統。
18.完成工作時程表，管理行事曆，並負責會議協調與安排。
19. 準備會議議程，參與會議並撰寫會議記錄。
20. 負責費用預估、控管及報表製作。
21. 負責收發公文並處理會簽文件。
22. 判斷、分類並分送郵件，回覆郵件，並整理待寄送的郵件。
23.負責簡單零用金管理，並負責前往銀行進行提存交易。
24.協助辦理員工福利事項。
Số lượng tuyển dụng
1~1人
Trình độ học vấn
專科以上
Giờ làm việc
08:00~17:00
Chế độ nghỉ
週休二日
Việc Làm Gợi Ý
Administrative Affairs Handling
Telephone Handling and Reception
Document or Data Entry and File Processing
Document
Petty Cash Management
Managing Calendars and Coordinating Meetings
Planning
Technical Document Translation
Meeting/Negotiation Real-Time Interpretation
行政事務處理 電話接聽與人員接待事項 文件或資料輸入建檔處理 文件檔案資料處理、轉換及整合工作 零用金管理 管理行事曆與會議協調安排 規劃、組織、指導及協調組織內部行政作業 技術文件翻譯 會議╱談判即時口譯
Loại công việc
Special Assistant to Supervisor
Administrative Staff
Secretary
