Salary & Location
Monthly SalaryNT$ 28,000+
高雄市苓雅區
Required
Work Experience
不拘
Job Description
行政助理秘書負責支援公司的行政和秘書工作，確保辦公室運作順暢、高效。此職位要求具備良好的組織能力、溝通技巧和多任務處理能力。
工作內容
●日常行政：
管理和維護辦公室日常運營，包括文具和設備的採購與管理。
處理電話、郵件和信函，及時回應並轉交給相關人員。
接待訪客，安排會議室和準備會議資料。
●文件管理：
負責文件的整理、存檔和保管，確保資料的完整性和機密性。
撰寫和編輯各類文件、報告、會議記錄等。
●行程安排：
協助管理高層管理人員的行程安排，包括會議、出差和活動。
安排機票、酒店和交通，確保出行順利。
●會議組織：
協助籌備和組織公司內部和外部會議，準備會議資料和議程。
記錄會議紀要，跟進會議決議和事項的執行情況。
●財務：
協助處理簡單的財務事務，如報銷、發票管理和日常費用記錄。
協助準備和審核財務報表和預算。
●人力資源：
協助招聘流程，包括篩選簡歷、安排面試和入職手續。
協助員工培訓和發展計劃的實施。
●內外溝通：
作為公司與外部機構之間的聯絡窗口，處理來訪人員的接待和安排。
維護與供應商和客戶的良好關係，確保信息傳遞準確無誤。
●細心和注重細節：
能夠發現和解決潛在問題，確保所有工作都準確無誤。
●優秀的溝通能力：
能夠清晰、簡潔地傳達信息，善於傾聽和理解他人的需求。
●耐心和靈活性：
能夠在壓力下工作，並靈活應對不斷變化的情況和需求。
●積極主動：
主動發現工作中的不足並進行改進，能夠自我驅動並有效完成任務。
●責任心和可靠性：
具備高度的責任感，能夠可靠地完成分配的工作，讓人放心依賴。
●良好的團隊合作精神：
能夠與同事和管理層良好協作，共同實現工作目標。
如果您具備上述資格和人格特質，並且對行政助理秘書的職位充滿熱情，我們期待您的加入，共同為公司的成功貢獻力量。
Number of Openings
1~2人
Educational Requirements
專科以上
Work Schedule
13:00-22:00(中間休息1h)
Leave Policy
週休二日
Job Skills
Document Receipt
Document Processing/Typing Skills
Administrative Affairs Handling
Report Compilation and Management
Telephone Handling and Reception
Document or Data Entry and File Processing
文件收發與檔案管理 文書處理╱排版能力 行政事務處理 報表彙整與管理 電話接聽與人員接待事項 文件或資料輸入建檔處理
Job Category
Administrative Staff
Administrative Manager
Secretary
高雄市苓雅區
其它軟體及網路相關業
我們是行銷解決方案的公司。專注於幫助客戶在競爭激烈的市場中脫穎而出。我們專為客戶提供多元化的行銷服務，協助您實現所期待的商業目標。
期待加入我們的你是：
1.活著的人
我們希望你是認真追求生活，讓生命更精彩豐富，不要讓自己只剩下呼吸。
2.努力打破框架
永遠不要設限制自己，努力跳脫舒適圈，不被生活周遭所框架住。
3.為自己做事
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※辦公室氣氛好，同事之間也會互相協助協助，希望你也是活潑好相處的
※公司不定期也會舉辦一些小活動，讓同事之間有良好的溝通及互動，提升良好的公司氣氛及環境
※期待你是個獨立自主，個性積極有效率，且具有良好溝通能力的
職涯:
讓有目標肯學習的你在未來能有屬於自己的成就，如果你是對生活是有追求跟目標，也希望能在工作時候一邊充實自己，能在未來有屬於自己專屬的舞台，歡迎您來加入我們吧~
每周一二休假
薪資:30000-65000元
(固定或變動薪資因個人資歷或績效而異)
上班時段:
13:00-22:00(彈性上班工時)
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