帝寶國際保全股份有限公司
祕書實習生-在學中
11/19 Updated
Full-time
Entry-level
0 ~ 5 applicants

Salary & Location

Monthly SalaryNT$ 28,000+
台中市西區

Required

Work Experience
不拘

Job Description

1. 須到外點實習
2. 整理簽核文件及發送,並負責追蹤執行狀況,隨時掌控進度。
3. 負責會議安排與通知,製作會議記錄並追蹤處理決議事項。
4. 負責行政事務流程之溝通、整合及規劃。
5. 協助專案推動與時程控管。
6. 負責報表彙整與呈報。
7. 處理各項跨部門、事業體之行政事務及文案管理。
8. 負責對外及各部門之溝通聯繫事宜。
9. 負責文件追蹤、資料彙整與檔案管理。
10. 接待重要外賓。
11. 翻譯文件。
12. 處理婚喪喜慶相關事宜(如:訂花籃、準備奠儀)。
13.美編設計
14.總務工作
Educational Requirements
大學(學院)以上
Work Schedule
日班、晚班、需輪班
Leave Policy
依公司規定

Job Skills

Managing Calendars and Coordinating Meetings
Building Management Customer Service
Community Activity Planning and Implementation
Management Committee Operation
Management Service Center Operation
Fee Collection and Collection Operations
Formulation of Resident Regulations
Residential Safety and Protection Procedures
Community Safety Administrative Work
Community Peacekeeping Operations
Community Security Incident Handling and Coordination
Access Control Management
Responsible for Community Incident Reporting
Parking Lot Management and Traffic Command
管理行事曆與會議協調安排 大廈管理顧客服務 社區活動規劃與執行 管理委員會運作 管理服務中心作業 管費收繳與催收作業 擬訂住戶規約 住戶安全防護處理 社區安全業務行政工作 社區安寧維護作業 社區維安事件處理與協調 門禁管理作業 負責社區事件通報 停車場管理與交通指揮
Job Category
Secretary
Community Secretary
0 ~ 5 applicants