資優生美語補習班_嘉義縣私立資優生文教機構短期補習班
行政助理人員-招生、櫃台收支、家長聯繫
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Full-time
Senior Level
0 ~ 5 applicants

Salary & Location

Monthly SalaryNT$ 27,470~35,000
嘉義縣朴子市

Required

Work Experience
3年以上

Job Description

必備條件:
我們徵求的是長期配合的工作夥伴,短期者切勿嘗試
需能配合補習班作息的上班時間 週二~週六,休日一
週六需上班整天1:00~9:30(中間有休息時間)或半天5:30~9:30
平日上班時間1:30~10:00(中間有休息時間)
工作內容:
【櫃台】
1. 電話接聽、櫃檯接待家長,跟家長保持友好關係
2. 課程介紹、招生報名、學生註冊
3. 櫃台收支、學生繳費、零用金管理
4. 維持櫃台與班內環境、設備整潔,必要時須進行基本清潔
5. 日常通知訊息傳遞之執行,聯絡家長、發送簡訊、製作通知書等
6. 文書處理事項如彙整各項名單、成績表格、學員進出表格、資料建檔歸檔等
7. 協助排版招生文宣海報、課程文宣海報、海報張貼
8. 負責辦公室用品採購發放、教材訂購、廠商溝通
【學務支援】
1. 學員下課接送引導
2. 協助學生訂便當
3. 成績登記、發送
4. 上課點名
5. 學生上課狀況追蹤與回報
6. 須能逐漸認識大部分的同學
【其他行政工作】
1. 處理主管所交辦的事項
2. 擔任其他共同工作同事之請假代理人
加分條件:
有使用過ERP系統或會計帳務系統
有製作PowerPoint的相關經驗
會使用Excel進行資料搜索、篩選、簡單公式計算等功能
具備簡單的美編能力、製作簡單文宣、DM排版
具備使用手機修圖或繪畫、IG動態消息編輯、擅長FB或IG經營者
肯配合工作需求,自行學習新的職場技能,增進工作效率者,列入考績加分評量。
Number of Openings
1~1人
Educational Requirements
專科以上
Work Schedule
13:30~22:00
Leave Policy
依公司規定

Job Skills

Document Receipt
Document Processing/Typing Skills
Administrative Affairs Handling
Telephone Handling and Reception
Document or Data Entry and File Processing
Petty Cash Management
Customer Complaint Handling
Product Introduction and Explanation Sales
文件收發與檔案管理 文書處理╱排版能力 行政事務處理 電話接聽與人員接待事項 文件或資料輸入建檔處理 零用金管理 客訴案件處理 產品介紹及解說銷售
Job Category
Administrative Assistant
Administrative Staff
Tutoring School Teacher/Manager
0 ~ 5 applicants