崴拓資訊有限公司
Tiếng Anh Điều kiện
Executive Secretary-高階主管秘書
10/21 Cập nhật
Toàn thời gian
Cấp Quản lý/Giám đốc
Tiếng Anh Điều kiệnLương & địa điểm làm việc
Lương hàng thángNT$ 55,000+
台北市信義區
Điều kiện
Yêu cầu ngôn ngữ
Tiếng Anh
聽/精通、說/精通、讀/精通、寫/精通
Kinh nghiệm
5年以上
Mô tả công việc
我們正在尋找一位細心且靈活的主管秘書，負責協助高階主管的日常業務運作，確保工作流程順利進行。具備優秀的行政管理和國際溝通能力，尤其是對雙語溝通有需求的國際業務環境。具體職責如下：
1. 行政支持：協助主管處理日常文書工作、報告撰寫、信函和電子郵件等，提供全方位行政支持。
2. 日程安排：負責主管的日程管理，包括會議、差旅和行程的安排與協調。
3. 會議管理：籌備會議議程，參與會議並記錄會議要點，跟進決策事項，確保執行進度。
4. 文件管理：組織並妥善維護機密文件，確保重要文件的準確性、安全性及及時性。
5. 內外溝通協調：作為主管與內部團隊及外部客戶、合作夥伴之間的溝通橋樑，確保信息傳遞準確無誤。包括英文文件撰寫和口頭翻譯，處理國際業務上的聯繫與溝通。
6. 專案支持：協助主管專案管理，包括跟進和協調，確保專案按時完成。
7. 差旅安排：處理主管的國內外差旅安排，包括機票預定、住宿及行程規劃，並陪同參加國內外會議及商務活動，協助拓展公司合作夥伴。
8. 活動籌備：協助策劃並執行公司內外部活動，如講座、會議和高層活動。
9. 財務支持：協助處理費用報銷、發票管理及其他財務相關工作。
【職位要求】
1. 學歷：大專以上學歷，行政管理、商務管理或相關領域優先。
2. 經驗：3-5年以上行政秘書或相關工作經驗，尤其是大中型企業背景優先。
3. 溝通能力：具備良好的口頭及書面溝通能力，能夠在各層級間進行有效的跨部門溝通，並能處理英文文件撰寫與口譯翻譯。
4. 時間管理：具備卓越的時間管理能力，能在壓力下處理多項任務並按時完成。
5. 保密性：具備高度的職業道德和保密意識，能夠處理敏感的公司資訊。
6. 技術技：精通Microsoft Office（Word、Excel、PowerPoint）及相關辦公軟體，熟悉會議管理軟體尤佳。
7. 語言能力：具備流利的中英雙語能力
（TOEIC 850分以上，或GEPT高級，或IELTS 6.5以上）。
8. 靈活性：能適應快節奏的工作環境，根據情況靈活調整優先級，並能有效解決問題。
9. 專案管理經驗：若具備軟體產業的專案管理經驗（PM）尤佳。
這個角色對於我們的高階管理層以及公司整體的運作至關重要，因此我們期待能找到一位有責任心、效率高且具備國際視野的秘書加入我們的團隊。
Số lượng tuyển dụng
1~1人
Trình độ học vấn
大學(學院)以上
Giờ làm việc
日班
Chế độ nghỉ
週休二日
Việc Làm Gợi Ý
Administrative Affairs Handling
Managing Calendars and Coordinating Meetings
行政事務處理 管理行事曆與會議協調安排
Loại công việc
Special Assistant to Supervisor
Secretary
台北市信義區
電腦軟體服務業
【Getting Know About WIT】
崴拓資訊有限公司（WIT Software Ltd.）是一家專注於遊戲產業的技術創新公司，成立於2022年7月，透過1+1精英團隊的模式迅速擴展，致力於開發高品質的遊戲軟體及系統設計。公司不僅擁有豐富的技術知識與經驗，還掌握核心技術，專注於滿足客戶需求，並持續推動遊戲行業的變革與進步。
崴拓的核心理念是「追求卓越、創造雙贏」，並強調技術與創新，力求帶給全球玩家最佳的遊戲體驗。公司提供廣泛的技術支援，前後端開發技術覆蓋ReactJS、VueJS、Kotlin、Golang等多種技術，並採用敏捷開發模式（Scrum）來加速開發效率與專案品質。此外，崴拓積極推動創意發想，融入多元文化風格，目標是在全球遊戲市場上拓展版圖。
無論你是熱衷於遊戲開發、系統設計還是技術支援，崴拓都能提供具有挑戰性且充滿成長機會的工作環境，吸引對遊戲產業充滿熱情的專業人才加入。崴拓的專業化和國際化發展，使其成為想要在遊戲產業中發光發熱的理想平台。
如需了解更多或有興趣加入我們，崴拓提供多種職位機會並且強調團隊合作與個人成長
