四星國際股份有限公司
Executive Secretary 執行秘書
9/18 Updated
Array
Full-time
Senior Level
11 ~ 30 applicants

Salary & Location

Salary negotiable
(Regular monthly salary of NT$40,000 or above)
台北市松山區

Required

Language Requirements
English
聽/精通、說/精通、讀/精通、寫/精通
Chinese
聽/精通、說/精通、讀/精通、寫/精通
Work Experience
3年以上

Job Description

1.及時有效的執行所有工作任務,透過團隊合作,有效率地完成目標。
2.機票採購及行程安排,能夠維護及安排規劃各類公、私行程會議安排等,快速整合行程及會議文件資料,若參與會議,應主動記錄會議,且隨時能保持工作的責任及維持效率。
3.處理所有傳出或傳入的信件(電子郵件、信件、包裹等)並確定其優先順序
4.接聽和篩選電話,在適當進行調整及處理相關工作,確保有所機密文件/事件,確認其安全性。
5.發票、零用金及財務支出登記,並協助主管進行記帳及財務報銷工作。
6.採購及監控辦公用品並記錄採購商品與供應商即時進行談判,藉此採購符合要求之產品。
7.司機每月排班及每日行程之安排與臨時性調度
8.其他主管交辦事宜
Number of Openings
1~2人
Educational Requirements
大學(學院)以上
Work Schedule
09:00~18:00
Leave Policy
依公司規定

Job Skills

Document Receipt
Document Processing/Typing Skills
Administrative Affairs Handling
Report Compilation and Management
Telephone Handling and Reception
Document or Data Entry and File Processing
Document
Managing Calendars and Coordinating Meetings
Project communication/integration management
文件收發與檔案管理 文書處理╱排版能力 行政事務處理 報表彙整與管理 電話接聽與人員接待事項 文件或資料輸入建檔處理 文件檔案資料處理、轉換及整合工作 管理行事曆與會議協調安排 專案溝通╱整合管理
Job Category
Special Assistant to Supervisor
Administrative Staff
Secretary
本公司成立於民國 65 年,為一個具有 40 多年歷史之績優出口貿易商,於中國大陸(四處)、香港、泰國、越南、馬來西亞及美國(三處)、加拿大、墨西哥等地設有分支機構。分別從事貨源開發、業務拓展、產品設計等業務,主要市場為歐洲、北美洲之超級市場連鎖店、折扣商、倉庫式大賣場、連鎖藥店及郵購等。 本公司多年來業績均穩定成長,對有志從事國際貿易之人才是一個極佳之發展機會。 我們是一家創新的產品開發和消費品分銷公司,致力於與合作夥伴共同引領開發、生產和銷售獨特產品和計劃。我們推出新穎原創產品,進行深入設計合作,擁有專用大型工廠矩陣,透過購買力聚合實現競爭性採購,並提供一流的包裝和美術設計。憑藉嚴格的合規和卓越的品質保證準則,我們遵循所有美國和國際測試規範。這使我們能夠通過直接進口或國內分銷向客戶提供商品。我們致力於在信任、創意和團隊合作蓬勃發展的環境中持續成功。 我們的一切以創新為靈感,以價值為基礎。 Founded in 1976, our company is a well-established export trading firm with over 40 years of experience. We have branch offices in mainland China (four locations), Hong Kong, Thailand, Vietnam, Malaysia, and the United States (three locations), Canada, and Mexico. Our business encompasses sourcing, sales expansion, and product design, primarily serving supermarket chains, discount stores, warehouse clubs, drugstore chains, and mail-order businesses in Europe and North America. With steady growth over the years, our company offers excellent career opportunities for those aspiring to work in international trade.
11 ~ 30 applicants