Salary & Location
Monthly SalaryNT$ 42,000+
台北市松山區
Required
Language Requirements
English
聽/精通、說/中等、讀/精通、寫/中等
Chinese
聽/精通、說/精通、讀/精通、寫/精通
Work Experience
3年以上
Job Description
*這位主管常出差，不在台灣的時間居多，負責公司營運與身兼YouTuber，因此需要一位特助幫忙。
*這是一份遠端性質的工作，信任很重要，如果你外務很多又愛接案，請勿應徵此職缺。
*如對此職缺有興趣並符合條件，除透過104投遞履歷，也可同步填寫以下表單增加面試機會！（請在表單自介欄註明104）：https://vthai.in/recruit
【工作內容】
-主管對外聯繫窗口，Email、IM與電話
(公部門、合作廠商、客戶、媒體等)
-製作報表、文件與簡報(企劃書、申請書與報告等)
-拜會、參加說明、合作會議、議價會議等。
-資訊蒐集與彙整(如報價與供應商資料)
-會議安排、通知與紀錄
-協助跨部門溝通協調事宜
-協助公司內部行政作業
-協助各項專案進度追蹤
-處理差旅事宜
-行政庶務處理如帳務彙整、請款、遞交申請書標書等。
-協助管理主管社群主頁
-其他主管交辦事務處理
【所需技能】
-精通英語（或至少精通讀寫能力，有英文文件與資料需要處理。）
-中英Email與商用文書能力
-具圖表圖像編輯能力者佳如Canva或Google Sheet製圖
-有特助、秘書或專案管理等相關經驗3年以上佳
-有應對公部門、媒體溝通經驗尤佳
-良好的溝通協調能力與團隊合作的精神
-具有良好的時間管理，能夠合理安排時間和資源。
-善用工具找資料與彙整，如詢價彙整等資料。
-做事細心負責，並擁有敏銳的觀察力
-溫柔隨和有親和力，高情商並保有彈性
-熱衷於學習新事物與技能
Number of Openings
1~1人
Educational Requirements
大學(學院)以上
Work Schedule
日班
Leave Policy
週休二日
Job Skills
Budget preparation and cost management
Project human resource management
Project time/schedule management
Project communication/integration management
Cross-Industry Cooperation Planning and Execution
Proposal and Presentation Skills
Customer Relationship Management
Customer Information Update and Maintenance
Itinerary Planning
Document Processing Software Operation
Flowchart Software Operation
Project Management Software Operation
Electronic Spreadsheet Software Operation
Presentation Software Operation
預算編製與成本控管 專案人力資源管理 專案時間╱進度控管 專案溝通╱整合管理 異業合作規劃與執行 提案與簡報技巧 顧客關係管理 客戶資料更新維護 行程規劃業務 文書處理軟體操作 流程圖軟體操作 專案管理軟體操作 電子試算表軟體操作 簡報軟體操作
Job Category
Special Assistant to Supervisor
Administrative Assistant
Secretary
廣告行銷公關業 