Job Description
我們正在尋找一位行政助理,具備使用AI工具的能力來支持日常辦公室工作。此職位適合細心、具備良好時間管理能力且能快速學習新工具的人才。
主要職責:
• 使用Excel進行資料整理、數據分析和表格調整,熟練掌握篩選、排序、公式設置等功能。
• 協助文件歸檔、分類及管理,保持文件庫的整潔和有序。
• 利用AI工具,如文書處理AI、自動化表格工具,提升工作效率。
• 協助主管或部門內的行政需求,如會議安排、文件準備、會議記錄等。
• 定期更新和維護公司內部資料庫或系統,確保數據的準確性和最新性。
• 其他主管交辦的工作。
任職要求:
• 熟悉Excel和文書處理軟體的操作。
• 具備基本的數據分析能力。
• 對AI工具的應用有基本認識,能夠快速掌握新的技術和工具。
• 良好的溝通能力和團隊合作精神,能夠獨立完成工作。
• 有耐心、細心,具備強烈的責任感和時間管理能力。
• 具備相關行政助理經驗者,或AI工具應用實務經驗者優先考慮。
Number of Openings
1~1人
Educational Requirements
不拘
Work Schedule
日班
Leave Policy
週休二日
Job Skills
Report Compilation and Management
Document
Handling document updates
Computerized file management strategy
Establishment and maintenance of a document management center
Generative AI
Document Processing Software Operation
Electronic Spreadsheet Software Operation
報表彙整與管理 文件檔案資料處理、轉換及整合工作 負責文件更新、發行、審核與跟催作業 檔案管理之電腦化策略 文件管理中心之建立與維護 生成式AI 文書處理軟體操作 電子試算表軟體操作
Job Category
Management Associate
Administrative Assistant
IT Assistant
雲林縣大埤鄉
電力機械器材製造修配業
博翊機械工業有限公司創立於1984年。主要從事塑膠編織袋的整廠設備,銷售量在國內外產業中均位居領導地位;自行設計、開發,銷售到生產及服務。主要銷售分布於全球五大洲;包含美國、俄羅斯、中國、印度、土耳其、埃及、巴西、墨西哥、南非等70餘國。
博翊在製造研發,著重於機台產能提升與生產技術,為研發高產能及高穩定的產品不遺餘力。在全體同仁的努力下,博翊品質備受國際間肯定,並在中華民國廠商協會認可下獲得臺灣製造金舵獎及台灣優良產品金牌等獎項。
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