Required
Language Requirements
English
聽/略懂、說/略懂、讀/略懂、寫/略懂
Work Experience
3年以上
Job Description
1. 協助處理行政相關的文書及其他事項,例如準時提交各類報表。
2. 協助安排提供員工到職/離職需要的筆電、公務機等。
3. 辦理Teams 及其他各類簽核,並負責追蹤執行,確保簽核在限期內完成。
4. 責巡視辦公室環境,確保辦公室全部區域維持在隨時可以接待客人的狀態。
5. 負責輪班擔任1樓櫃檯接待人員。
6. 負責管理會議室行事曆,確保各會議排程不撞期。會議前後巡視場地,確認各項需求妥善完成。
7. 協助安排員工活動。
8. 協助辦理出差人員簽證申請、訂機票/飯店、安排接送機等工作事項。
9. 應對態度良好、友善、專業。
Number of Openings
1~11人
Educational Requirements
高中(職)以上
Work Schedule
日班
Leave Policy
依公司規定
Job Skills
Document Receipt
Administrative Affairs Handling
Report Compilation and Management
Telephone Handling and Reception
Managing Calendars and Coordinating Meetings
Procuring and maintaining office machinery and household appliances
Procuring and maintaining office supplies and general affairs products
文件收發與檔案管理 行政事務處理 報表彙整與管理 電話接聽與人員接待事項 管理行事曆與會議協調安排 採購及維護事務機器及家電用品 採購並維護辦公事物及庶務用品
Job Category
Administrative Assistant
Administrative Staff
General Affairs
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