Lương & địa điểm làm việc
Lương hàng thángNT$ 34,000~40,000
新北市新莊區
Điều kiện
Kinh nghiệm
2年以上
Mô tả công việc
職責內容
1. 協助執行交辦事項
依據總經理指示，協助各項專案及任務的執行與追蹤，確保任務按時完成。
提供決策支持，協助準備報告、簡報及其他相關資料。
協調並跟進跨部門溝通，以確保總經理的指示在各部門得到落實。
2. 辦公環境管理
維持辦公室及會議室的整潔與秩序，確保工作環境整潔舒適。
定期檢查辦公設施（如打印機、會議設備等）是否正常運作，必要時安排維修。
確保辦公空間中的設備與物品處於良好狀態，支援員工日常工作需求。
3. 常態備品管理
定期檢查辦公室常態性備品（如文具、茶水、衛生用品等）的庫存，確保數量充足，並及時補充。
與供應商保持聯絡，定期進行備品採購，以達成成本效益及品質要求。
建立及更新備品的補充清單及管理系統，確保物品管理清晰且井然有序。
4. 行政事務處理
協助處理行政文件、資料整理及歸檔，建立文件管理系統。
負責會議安排、日程規劃，記錄會議重點並追蹤會議事項執行情況。
協助管理總經理日程，並提醒重要行程及會議。
5. 支援接待與出行安排
彈性處理臨時交辦事項，支援公司其他部門或員工的需求。
協助接待來訪客戶及貴賓，安排接待流程。
有駕駛客轎車、MPV 的經驗，必要時安排或執行總經理的接送及其他出行安排。
Số lượng tuyển dụng
1~1人
Trình độ học vấn
專科以上
Giờ làm việc
日班
Chế độ nghỉ
依公司規定
Việc Làm Gợi Ý
Managing Calendars and Coordinating Meetings
Administrative procurement management and strategic planning
Procuring and maintaining office machinery and household appliances
Procuring and maintaining office supplies and general affairs products
Planning
Establishing regulations for official equipment and vehicle usage
規劃、組織、指導及協調組織內部行政作業 庶務採購管理與策略規劃 規範公務器材及公務車使用管理規則 採購並維護辦公事物及庶務用品 管理行事曆與會議協調安排 採購及維護事務機器及家電用品
Loại công việc
Special Assistant to Supervisor
PR Assistant
Sales Assistant
