Salary & Location
Monthly SalaryNT$ 38,000+
台北市信義區
Required
Language Requirements
English
聽/中等、說/中等、讀/中等、寫/中等
Work Experience
不拘
Job Description
JustCo is Asia Pacific's leading provider of flexible workspaces for businesses of all sizes. Founded in 2011 and headquartered in Singapore, JustCo has the largest co-working network in Singapore, with close to 50 co-working locations across eight major cities in Asia Pacific.
JustCo's value proposition lies in its focus on high-quality fit-outs, attractive locations, and a seamless experience via technology to work from any of its spaces. We make work better by revolutionising how people work, empowering our ever-growing community with exceptional flexibility, opportunities, and experiences.
We are looking for a Community Executive in Taipei. In this role, you will be responsible for:
- Be the first point of contact at the respective centre within JustCo’s portfolio of properties
- Managing reception duties (e.g. handling of phone calls, courier services and mails)
- Receive walk in client/guest at the centre and handle walk-in tours for guest who came by for a viewing without prior appointment
- Manages day to day administrative support (i.e. purchase order creation, purchasing of office and pantry supplies, inventory control)
- Centre management which includes maintaining the general upkeep of the centre, ensuring that the facilities of the centre is well maintained, and other centre logistics support
- Assist in the event logistics (e.g. pre-event set up and preparation) and any other adhoc duties
Prerequisites for the role include:
- Pleasant personality
- Excellent verbal communication skills
- Result and client oriented with multi-tasking capabilities
- Client focused with the desire to work within a service industry
- Diploma and/or secretariat certification from recognized institution
- Experience in serviced office or related industry an advantage
We will review your application and will contact you within two weeks if you are shortlisted for an interview.
At JustCo, we believe that working does not have to be a dull and lifeless endeavor! A career with JustCo presents unlimited opportunities for career and personal growth for every individual. Join us in this exciting time where we revolutionize the future of work!
JustCo 是亞太地區領先的靈活工作空間提供商，為各類型企業提供服務。公司成立於2011年，總部設於新加坡。JustCo 在新加坡擁有最大的共享辦公網絡，在亞太地區的八個主要城市擁有近50個共享辦公地點。
JustCo 的價值主張在於其專注於高品質的設施、吸引人的地點，以及通過技術提供無縫的工作體驗，讓人們可以在其任何一個空間中工作。我們通過革命性地改變人們的工作方式，使工作變得更好，並為我們不斷壯大的社區提供卓越的靈活性、機會和體驗。
我們正在台北尋找一位社群專員。在這個角色中，您將負責：
- 前台工作（如接聽電話、協助快遞服務和郵件處理）
- 接待到訪中心的客戶/訪客，並為無預約的參觀者提供現場導覽
- 日常行政工作（如採購訂單創建、辦公室和茶水間用品的採購、庫存控制）
-客戶管理（包含接待客人進駐，解決問題，遷出等）
- 中心管理，包括維護中心的整體狀況，確保設施的良好維護，以及其他中心後勤支持
- 協助活動後勤（如活動前的設置和準備）及其他臨時任務
該角色的先決條件包括：
- 性格開朗
- 出色的口頭溝通技巧
- 結果導向和客戶導向，具備多任務處理能力
- 以客戶為中心，熱衷於服務行業工作
- 有商務中心或相關服務行業經驗者優先
我們會審閲您的申請，並在兩週內聯繫入圍面試的候選人。
在 JustCo 的職業生涯為每個人提供了無限的職業和個人成長機會。加入我們，在這個激動人心的時刻，共同革新未來的工作方式！
Number of Openings
1~1人
Educational Requirements
高中(職)以上
Field of Study Requirements
社會學相關、一般商業學類、公共行政相關
Work Schedule
8:30 - 18:00
Leave Policy
週休二日
Job Skills
Document Receipt
Administrative Affairs Handling
Telephone Handling and Reception
Customer Information Update and Maintenance
Customer Information Collection
Customer Complaint Handling
Counter and Store Reception and Service
Product Introduction and Explanation Sales
文件收發與檔案管理 行政事務處理 電話接聽與人員接待事項 客戶資料更新維護 客戶情報蒐集 客訴案件處理 櫃檯門市接待與需求服務 產品介紹及解說銷售
Job Category
Administrative Staff
Secretary
Receptionist
台北市松山區
其它軟體及網路相關業
我們的故事
JustCo 成立於 2011 年，總部位於新加坡，是亞太地區共享辦公空間的領導品牌。我們不斷地打破常規、重新定義共同工作。在JustCo社群中，我們為充滿活力的企業家、新創團隊和大型企業建立連結。「人」是JustCo的核心價值，我們為社群會員策劃社交活動、創造異業合作夥伴關係，以加強會員之間的瞭解、合作，並推動彼此業務的成功與創新。我們對提升顧客滿意度投入的熱情，確保會員無論在任何一個中心，都能享受到同等的JustCo服務—舒適和安心。我們透過改變人們的工作方式，賦予我們不斷發展的社群有更佳的靈活性、更多元的機會和更豐富的經驗，讓工作變得更美好。
