Job Description
1. 協助主管的日常業務運作,包含行程安排、會議安排、文件管理和郵件通訊。
2. 整理簽核文件及發送,並負責追蹤執行狀況,隨時掌控進度。
3. 負責會議安排與通知,製作會議記錄並追蹤處理決議事項。
4. 負責行政事務流程之溝通、整合及規劃。溝通協調能力佳,認真細心負責,能獨立解決問題。
5. 協助專案推動與時程控管。個性可獨立可合群具創意有責任感。
6. 熟悉文書處理及資訊彙整,負責報表彙整與呈報。
7. 處理各項跨部門、事業體之行政事務及文案管理。
8. 負責對外及各部門之溝通聯繫事宜。
9. 負責文件追蹤、資料彙整與檔案管理。整理簽核文件及發送,並負責追蹤執行狀況,隨時掌控進度。
10. 細心靈活:具備良好的跨溝通協調能力與問題解決能力。
11. 管理高階主管個人帳務及請款核銷。
12. 主管交辦事項。
Number of Openings
1~1人
Educational Requirements
高中(職)以上
Work Schedule
日班
Leave Policy
週休二日
Job Category
Special Assistant to Supervisor
Secretary
Community Secretary
台北市大安區
百貨相關業
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