Salary & Location
Salary negotiable
(Regular monthly salary of NT$40,000 or above)
台北市中山區
Required
Language Requirements
English
聽/精通、說/精通、讀/精通、寫/精通
Japanese
聽/精通、說/精通、讀/精通、寫/精通
Work Experience
1年以上
Job Description
1. 負責主管工作行程之規劃安排，並隨行陪同。
2. 整理簽核文件及發送，並負責追蹤執行狀況，隨時掌控進度。
3. 負責會議安排與通知，製作會議記錄並追蹤處理決議事項。
4. 負責行政事務流程之溝通、整合及規劃。
5. 協助專案推動與時程控管。
6. 負責報表彙整與呈報。
7. 處理各項跨部門、事業體之行政事務及文案管理。
8. 負責對外及各部門之溝通聯繫事宜。
9. 負責文件追蹤、資料彙整與檔案管理。
10. 接待重要外賓。
11.若有英、日、泰(擇一) 語言對話翻譯能力有加分
12.包括訂購辦公用品、安排差旅及處理費用報銷。
Number of Openings
1~1人
Educational Requirements
不拘
Work Schedule
日班
Leave Policy
週休二日
Job Skills
Document Receipt
Document Processing/Typing Skills
Administrative Affairs Handling
Report Compilation and Management
Telephone Handling and Reception
Document or Data Entry and File Processing
Document
Petty Cash Management
Managing Calendars and Coordinating Meetings
Procuring and maintaining office machinery and household appliances
Procuring and maintaining office supplies and general affairs products
Planning
Equipment maintenance and building renovation planning
Asset transfer/inventory management planning
Asset management systems and workflow planning
General affairs management systems and implementing general affairs work plans
文件收發與檔案管理 文件或資料輸入建檔處理 行政事務處理 文件檔案資料處理、轉換及整合工作 報表彙整與管理 文書處理╱排版能力 電話接聽與人員接待事項 管理行事曆與會議協調安排 規劃、組織、指導及協調組織內部行政作業 零用金管理 採購並維護辦公事物及庶務用品 採購及維護事務機器及家電用品 資產移轉／盤點管理規劃 資產管理制度與流程規劃 總務管理制度與實施總務工作計畫 設備維護與營繕工程規劃
Job Category
Special Assistant to Supervisor
Administrative Staff
Secretary
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