盧俊廷建築師事務所
行政助理秘書
9/20 更新
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フルタイム
初級
0 ~ 5 が応募中

給与 & 勤務地

月給NT$ 27,470~35,000
台北市士林區

条件要件

職務経験
不拘

職務内容

性格正向穩定、溝通能力優者佳;
相關科系、具美編能力、具電腦繪圖能力、社群網站能力者佳;
自備交通工具、具汽車駕照佳。
【一般行政】
1. 協助處理庶務性行政工作(如:事務機器叫修維護、文具用品採買、福利事務)。
2. 協助收發e-mail、公文,並負責後續動作或追蹤執行狀況,隨時掌控進度。
3. 負責外出送件、物件寄送及簡易銀行業務處理。
4. 負責接待訪客、準備會議室及茶水。
5. 協助訂購餐點。
6. 負責辦公室環境與設備之清潔與維護。
7. 處理婚喪喜慶相關事宜(如:訂花籃、準備奠儀)。
8. 行政事務、制度流程之溝通、整合、規劃、執行。
9. 內外聯繫與溝通。
【業務協助】
1. 負責主管工作行程之規劃安排,並於必要時隨行陪同。
2. 負責會議安排與通知,協助製作會議記錄並追蹤處理決議事項。
4. 負責一般文書資料處理及歸檔工作。
5. 負責文件追蹤、資料彙整與檔案管理。
6. 網站後臺、粉絲專頁、出版品及獎項更新。
7. 支援其他業務。
【會計協助】
1. 協助執行、檢查一般帳務收付作業。
2. 協助申報營業稅、營所稅等各項稅務。
応募者数
1~1人
学歴要件
專科以上
勤務時間
日班
休暇制度
週休二日

スキル要件

Closing Accounts and Account Handling
Document Receipt
Document Processing/Typing Skills
Administrative Affairs Handling
Telephone Handling and Reception
Petty Cash Management
Managing Calendars and Coordinating Meetings
Procuring and maintaining office machinery and household appliances
Procuring and maintaining office supplies and general affairs products
Planning
文件收發與檔案管理 文書處理╱排版能力 行政事務處理 電話接聽與人員接待事項 零用金管理 管理行事曆與會議協調安排 採購及維護事務機器及家電用品 採購並維護辦公事物及庶務用品 規劃、組織、指導及協調組織內部行政作業 結帳作業與帳務處理
職種カテゴリ
Administrative Assistant
Secretary
台北市士林區
建築設計業
◆CTLU_由盧俊廷建築師創辦致力於各類空間設計 ◆CTLU_相信創意思考與機能實用可共生共存 ◆CTLU_堅持設計品質與執行效率不會互相違背 ◆CTLU_融合永續綠建築思維,創造健康舒適樂活環境 ◆CTLU_為業主提供優質的空間設計及服務品質 ◆CTLU_為同仁提供快速成長既廣且深的學習環境
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