再睡5分鐘_躺著喝股份有限公司
【再睡5分鐘】營運長助理 COO Assistant
9/23 Updated
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Full-time
Mid to Senior Level
6 ~ 10 applicants

Salary & Location

Monthly SalaryNT$ 32,000~40,000
台北市大同區

Required

Work Experience
1年以上

Job Description

✨強力歡迎追求年輕活潑團隊、渴望挑戰,不斷尋求成長和挑戰機會的夥伴一起加入再睡大家庭✨
※該職務為公司年度擴編產生。
【療癒每一天❤️】
▪「以人為本」注重團隊合作及交流,透明雙向溝通環境,提升參與感。
▪ 團隊擴展中,互相鼓勵加速成長。
▪ 挑戰無限的可能性,追求自我價值,讓Napper可以安心的在這歡樂的大家庭工作。
▪ 實力主義,不以年資做升遷,公正透明的考核制度,依努力及成果將有升遷加薪的機會。
▪ 飛向全世界,讓全世界的人有機會品嚐美味台灣的手搖飲,致力成為國際頂尖手搖飲品牌。
【工作內容】
- 協助營運長安排和管理日程,並隨行陪同,包括會議、活動和出差安排。
- 整理簽核文件及發送,並負責追蹤執行狀況,隨時掌控進度。
- 協助主管與公司內部和外部的行政溝通,例如郵件、電話和其他通訊。
- 負責會議安排與通知,製作會議記錄並追蹤處理決議事項。
- 具備良好溝通能力,團隊綜合事項之協助溝通整合。
- 管理辦公室設施和供應品的採購及庫存管理。
- 公司貴賓接待,節慶送禮安排。
- 參與特定專案的管理和執行,如辦公室搬遷、系統升級等,並確保專案按時完成。
- 其他主管安排事項。
【徵求條件】
- 數據分析能力:具備基礎的數據分析能力和熟練的 Excel 或其他數據處理工具操作能力。
- 會議記錄:具備良好的會議記錄和整理能力,能夠紀錄重點和行動項目。
- 財務和報表能力:具備基礎的會計觀念,協助利用系統產出營運門市月報表,包括銷售數據、財務指標和其他重要的營運資訊,能夠準確地處理獎金計算和營運月報表。
- 組織能力:能夠有效地管理時間、優先順序和多任務工作,確保工作任務按時完成。
- 適應力和靈活性:能夠適應快速變化的工作環境和需求,並能夠靈活調整工作計劃和策略。
- 溝通能力:良好的溝通技巧,優秀的口頭和書面溝通能力,能夠清晰表達和傳達重要信息,與不同層級的部門同事有效溝通和協作。
- 基本商業會話能力:具備基本商業會話的能力,能夠在商業環境中進行有效的溝通和交流。(多益750分以上)
【加分條件】
- 參考『零規則』,曾經將繁瑣的步驟簡化,並建立起能被檢核的工作流程。
- 具有 1-2年的行政管理或行政特助經驗,或新創公司經驗。
- 具備基本的法律和合規知識,能夠協助處理公司法律文件和合同管理。
- 熟悉Notion軟體加分。
★照過來照過來,歡迎即將成為Napper的小夥伴們,滿滿的獎金福利在這邊!★
✓員工自由
彈性上班時間9 a.m. ~ 10 a.m. ,避開尖峰,安心從容。(管理處夥伴適用)
✓員工小確幸
Napper們每日可以任意選擇2杯療癒飲品來小確幸每一天。
✓員工關係
我們堅信,愉悅的員工帶來療癒的服務,員工之間的關係也是我們極度重視的一環,一起展現Napper之間的強大凝聚力吧!!
(1) 年輕熱情團隊,平行整合、垂直共享,透明溝通場域,突破跨世代語言挑戰!
(2)『各門市不定期聚餐、尾牙聚餐、春酒聚餐』,大家聚在一起吃喝玩樂,一起培養好默契。
(3)『不定期員工旅遊』,和Napper小夥伴們一起出遊,建立友愛的團隊默契吧!!
✓員工健康
健康永遠是我們最重視的一件事,到職滿一年後,即享有『年度健康檢查』,你的健康我們層層把關!!
✓員工衣著
量身打造獨特的制服,療癒的氣質兼具可愛的形象,讓每位Napper帥氣甜美又迷人。
✓員工獎金
(1)只要努力衝衝衝,月月達標,將會有領不完的『業績獎金』呦!!!!
(2)春節、端午、中秋三大節慶,發『三節獎金』讓你買好料的,為家人加菜!!!!
✓員工保險
『勞保、健保以及6%勞工退休金』,依照相對應的薪資級距提撥投保,提供安全又心安的工作環境。
✓展望未來
再睡5分鐘持續拓展、永續經營,陪著你一起成長、一起慢慢變老
(1)『完整教育訓練』,讓我們一步一步往上爬!!
(2)不用擔心沒有未來,因為我們有『順暢明確的升遷管道』
福利制度❤️
✨三節獎金/禮品
✨員工進修補助
✨出差租房補助
✨出差交通津貼
✨補助員工旅遊國內/外旅遊
✨不定期部門聚餐
✨員工團體保險
Number of Openings
1~1人
Educational Requirements
高中(職)以上
Work Schedule
10:00~19:00(中間休息一個小時)
Leave Policy
依公司規定

Job Skills

Document Receipt
Document Processing/Typing Skills
Administrative Affairs Handling
Report Compilation and Management
Telephone Handling and Reception
Document or Data Entry and File Processing
Document
Managing Calendars and Coordinating Meetings
Procuring and maintaining office machinery and household appliances
Procuring and maintaining office supplies and general affairs products
文件收發與檔案管理 文書處理╱排版能力 行政事務處理 報表彙整與管理 電話接聽與人員接待事項 文件或資料輸入建檔處理 文件檔案資料處理、轉換及整合工作 管理行事曆與會議協調安排 採購及維護事務機器及家電用品 採購並維護辦公事物及庶務用品
Job Category
Administrative Assistant
Administrative Staff
Secretary
台北市中正區
飲料店業
由YouTube界珍奶女神 - 滴妹與團隊共同創辦的品牌,成立再睡5分鐘的目標是以療癒為核心,朝願景「讓每天多一點療癒」前進。 我們相信透過好喝的飲品,超乎期待的細節,療癒的品牌體驗,能夠在人們繁忙的日常生活中,帶給大家每天多一點點的療癒,成為一個值得分享的品牌。 在品牌籌備初期,我們就創造了品牌專屬吉祥物「小咖」,同時將打造「療癒五感體驗」視為品牌的核心價值之一,從人的五感出發,從社群經營的內容、店面裝潢到產品包裝設計,將小咖和療癒五感體驗延伸到品牌的每個細節之中,我們希望讓每位顧客在每次接觸品牌時,都能感受到一致且療癒的情感共鳴。 不僅如此,在過去四年,我們積極與跨領域夥伴合作去提升品牌知名度,從餐飲、美妝、服飾電商到通路,將再睡5分鐘的療癒變成各種樣子,再透過高流量的品牌社群宣傳,將療癒的理念傳遞到各個角落,成為顧客最信賴和喜愛的品牌。
6 ~ 10 applicants