捷諾有限公司
業務助理
9/18 Updated
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Full-time
Mid to Senior Level
0 ~ 5 applicants

Salary & Location

Monthly SalaryNT$ 28,000~38,000
台北市大同區

Required

Work Experience
1年以上

Job Description

我們是 POG 聯盟, 共有三間公司, 兩間設計公司與一間辦公家具公司
非常新創的團隊, 團隊偏年輕, 熱愛學習新的知識、技術、工具等等,並應用在工作上
目前需要一名業務助理職缺,會是捷諾的第一個員工XD
有責任感,喜歡挑戰的人非常適合,表現良好會提供獎金
1. 會使用 Excel, 會樞紐分析者佳
2. 基本數學知識(基本四則運算, 百分比基礎知識)
-> 工作不會用到畢氏定理算三角形,也不需要用到微積分
-> 希望你對日常生活數學有多點感情
3. 按照客戶需求製作詢價單, 傳給工廠,並與工廠溝通
-> 每個案子的狀況不一樣, 也要讓工廠明白你在詢價什麼
4. 協助業務保持與客戶間之聯繫,回覆e-mail,並確認交貨期。
-> 製作報價單, 協助業務與客戶之間的聯繫, 並製作採購單給工廠和工班作為採購依據
5. 定期提供業務銷售狀況報表,以供業務人員或主管參考。
-> 公司每個月的營收、支出、各專案的成本確認
6. 協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業,處理庶務事情。
7. 協助業務人員整理客戶資料(如:公司基本資料、交易記錄、問題處理狀況)。
8. 使用 PPT 製作簡報,有些案子品項多需要整理給客戶看
9. 主管交辦事項
加分項目:
1. 打字速度快, 可以盲打佳
2. 使用過 Notion, 熟悉者佳
3. 對室內空間感興趣
4. 對家具感興趣
5. 有家具產業資歷
6. 擁有建立 SOP 流程的能力, 精簡流程創造更好的效率
超加分項目(非必備):
1. 會使用Autocad
2. 會使用AI、ID
3. 熟悉臉書、IG 社群軟體經營
4. 簡易修圖,去背浮水印...等等
5. 美編、平面排版能力
6. 有製作型錄的經驗
7. Notion超級熟,可以獨自撰寫教學文件,製作Template
**歡迎您跟我聯絡**
Number of Openings
1~1人
Educational Requirements
不拘
Work Schedule
日班
Leave Policy
依公司規定

Job Skills

Document Receipt
Document Processing/Typing Skills
Administrative Affairs Handling
Report Compilation and Management
Telephone Handling and Reception
Document or Data Entry and File Processing
Document
Managing Calendars and Coordinating Meetings
文件收發與檔案管理 文書處理╱排版能力 行政事務處理 報表彙整與管理 電話接聽與人員接待事項 文件或資料輸入建檔處理 文件檔案資料處理、轉換及整合工作 管理行事曆與會議協調安排
Job Category
Administrative Assistant
Administrative Staff
Sales Assistant
Jeno 捷諾專注於提供高品質的辦公家具,致力於創造舒適、高效且美觀的工作環境。 自成立以來,我們秉持「以客為尊、追求卓越」的經營理念,不斷創新和提升產品品質。 -- 空間規劃:提供專業的辦公空間設計和規劃服務,打造最佳工作環境。 辦公桌椅:我們提供多種設計和材質的辦公桌椅,滿足不同客戶的需求。 會議室家具:專業的會議桌、會議椅,提升會議效率和舒適度。 文件儲存櫃體:各類文件櫃、儲物櫃,幫助企業有效管理文件和物品。 -- 我們相信,優質的辦公空間規劃,搭配合適的辦公家具不僅能提升工作效率,還能改善員工的工作體驗。 我們的目標是成為企業辦公家具的首選供應商,通過不斷創新和優化產品,為客戶提供最具價值的解決方案。
0 ~ 5 applicants