藝珂人事顧問股份有限公司
【桃園_全球百大外商】Document Controller/電廠文件管理/外國人共事/年假多/英文環境_TCS_810
9/18 Updated
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English Required
Full-time
Entry-level
English RequiredSalary & Location
Salary negotiable
(Regular monthly salary of NT$40,000 or above)
桃園市觀音區
Required
Language Requirements
English
聽/中等、說/中等、讀/中等、寫/中等
Work Experience
不拘
Job Description
The Document Controller coordinate and maintain the site documentation system, including but not limited to receiving, distributing and storage of documents, drawings and correspondence within company and to/from subcontractor.
Responsibilities:
1. Copy, scan and store documents.
2. Check for accuracy and edit files, like contracts.
3. Review and update technical documents (e.g. manuals and workflows).
4. Distribute project-related copies to internal teams.
5. File documents in physical and digital records.
6. Create templates for future use.
7. Retrieve files as requested by employees and clients.
8. Manage the flow of documentation within the organization.
9. Maintain confidentiality around sensitive information and terms of agreement.
10. Prepare ad-hoc reports on projects as needed.
11. Maintain document register/ tracking log for project documents including official letter, comment sheet and TQ.
Competences required :
1. Customer focus.
2. Fluent Mandarin and English are a must.
3. Prior experience in DC, Quality, or similar role.
4. Strong communication skills. Negotiation skills.
5. Experience with Productivity tools (Computer skills, Office suite, …).
6. Ability and willingness to take initiatives.
7. Prior experience in a Power Plant and with TPC is a plus.
Ps.
1. 此為外商合約制工作(Contractor)，一年一簽，後續依照專案需求及個人績效評估安排 續聘/調薪 或轉為正式人員
2. 有外商行政 / 業務助理 / 主管秘書或內勤相近工作經驗佳
3. 英文能力須達商業等級，會需要支援簡易文件英翻中或中翻英及日常對話之口譯
4. 地點為靠海線，有汽車駕照會開車尤佳
5. 有免費交通車，可在桃園 福容大飯店搭乘
Number of Openings
1~2人
Educational Requirements
專科以上
Work Schedule
日班
Leave Policy
週休二日
Job Category
Secretary
Document Controller
English Translator
台北市信義區
人力仲介代徵
藝珂集團為全球最大的國際性人力資源服務公司，總部設於瑞士蘇黎世，名列《財富Fortune》全球前500大企業，股票也在瑞士蘇黎土證券交易所公開上市。藝珂集團亦獲全球最佳企業職場肯定，目前已有超過5千家分公司，服務遍佈於世界60個主要國家及地區市場，全職員工超過39,000名。每天有超過70萬名的約聘工作夥伴為超過10萬家公司提供最完善的人力資源服務。
台灣藝珂於1989年成立，以國際視野丶貼近客戶的服務網路，提供台灣各類產業及大丶中丶小型企業多元的人才資源服務，服務市場遍及亞太區。除了為台灣企業提供人才搜尋的服務外，更為企業的人力資源管理提供360度人才解決方案和教練/諮詢服務，以因應瞬息萬變的市場環境，協助企業優化勞動環境。
台灣藝珂集團於台北﹑新竹﹑台中﹑台南﹑高雄皆設有服務據點，透過全台近兩百位專業顧問與職員，協助企業經營領域的擴展，同時讓求職者有更彈性多元和跨地域的求職空間。
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