拓荒數碼科技股份有限公司
執行長助理 Special Assistant
9/25 Updated
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English Required
Full-time
Mid to Senior Level
English RequiredSalary & Location
Salary negotiable
(Regular monthly salary of NT$40,000 or above)
台北市大安區
Required
Language Requirements
English
聽/中等、說/中等、讀/中等、寫/中等
Work Experience
1年以上
Job Description
#Ｗhat will You do?
1. 日常行程與會議管理： 負責執行長的日常行程安排，確保所有會議、活動及行程井然有序。協助安排內部及外部會議，並準備相關會議資料和簡報。
2. 策略分析與決策支持： 協助執行長進行市場研究、數據分析及業務報告撰寫，提供策略性建議並支持決策過程。
3. 跨部門協調： 作為執行長與公司內部各部門的溝通橋樑，協調並跟進各專案的進度，確保各部門目標一致且按時完成任務。
4. 專案管理： 協助執行長推動及管理重要專案，監督專案進展並提供報告，確保符合預期的進度和結果。
5. 文件與報告管理： 負責撰寫、審核及管理各類重要文件及報告，確保資訊的正確性和保密性。
6. 差旅行程規劃： 規劃及安排執行長的國內外差旅，包括訂票、住宿及行程細節，確保差旅活動順利進行。
7. 外部關係管理： 協助維護與重要合作夥伴、政府機構及業務關係人的良好聯繫，並處理相關行政事務。
8. 臨時任務處理： 依照公司需求及執行長指示，處理臨時指派的任務，並能靈活應對各類突發狀況。
#What do You need?
1. 至少3年高階管理助理或相關經驗，有跨國企業或金融科技行業經驗者優先。
2. 優秀的中英文書面及口頭表達能力，能在跨文化環境中進行有效溝通。
3. 具備卓越的時間管理和多任務處理能力，能在高壓環境中妥善安排工作優先順序。
4. 嚴格保密商業機密，並具備高度誠信和專業操守。
5. 具備靈活應變及快速解決問題的能力，能在快速變化的環境中提供具建設性的建議。
6. 有項目管理軟體經驗者優先。
Number of Openings
1~1人
Educational Requirements
大學(學院)以上
Field of Study Requirements
一般商業學類、企業管理相關、財稅金融相關
Work Schedule
日班
Leave Policy
週休二日
Job Skills
Document Receipt
Managing Calendars and Coordinating Meetings
文件收發與檔案管理 管理行事曆與會議協調安排
Job Category
Special Assistant to Supervisor
Secretary
台北市大安區
電腦軟體服務業
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