職務描述
業務助理一
1.處理出貨相關事宜,以確保貨品準確出貨,並做好先進先出管理。
2.隨時檢視及控管客戶信用額度狀況,及時通報業務人員,以做好債信風險管理。
3.沖銷帳務作業並主動積極應收帳款催收,以提高帳款回收率。
4.協助庫存盤點,以其帳料相符。
5.其他行政庶務性工作及主管交辦事項。
6.協助營業部與廠商開會準備,接待對應。
業務助理二
1.處理進貨相關事宜,以確保貨品準確進貨。
2.負責產品型錄,技術資料,郵件..等日文文書翻譯工作。
3.協助庫存盤點,以其帳料相符。
4.協助營業部與廠商書信往來及電話聯絡工作、開會準備,接待對應。
5.陪同廠商及主管出差拜訪客戶,負責現場中日文口譯。
6.其他行政庶務性工作及主管交辦事項。
需求人數
1~3人
學歷要求
大學(學院)以上
科系要求
語文及人文學科類、商業及管理學科類
上班時段
08:30~17:30
休假制度
週休二日
工作技能
Document Receipt
Document Processing/Typing Skills
Report Compilation and Management
Telephone Handling and Reception
Familiarity with Import and Export Business
Basic Concepts of International Trade
Customer Information Update and Maintenance
文件收發與檔案管理 文書處理╱排版能力 報表彙整與管理 電話接聽與人員接待事項 熟悉進出口業務 國際貿易基本概念 客戶資料更新維護
職務類別
Sales Assistant
International Trade Specialist
Japanese Translator