職務描述
1. 接待訪客,確定其拜訪性質及目的,並引領其至接待區。
2. 接聽、過濾、轉接來電,並提供資訊(如:服務據點、門診時間及服務內容),提供留言服務。
3. 傾聽客戶需求、安排預約時間。
4. 維護、更新、管理各類文件檔案和資料庫系統。
5. 安排行程預約表,協調醫師行程時間、維持現場進度流暢。
6. 參與會議並撰寫會議記錄。
7. 客資彙整。
8. 協助辦理員工福利事項。
9. 月休8天或以上,周日公休。
10. 提供三節獎金、年終獎金、不定期公司聚餐。
需求人數
1~2人
學歷要求
高中(職)以上
上班時段
10:30~18:30、11:00~19:00
休假制度
依公司規定
工作技能
Document Receipt
Document Processing/Typing Skills
Administrative Affairs Handling
Telephone Handling and Reception
Document or Data Entry and File Processing
Counter and Store Reception and Service
文件收發與檔案管理 文書處理╱排版能力 行政事務處理 電話接聽與人員接待事項 文件或資料輸入建檔處理 櫃檯門市接待與需求服務
職務類別
Administrative Assistant
Administrative Staff
Receptionist