職務概況
月薪NT$ 37,999+
台北市松山區
條件要求
語文條件
英文
聽/略懂、說/略懂、讀/略懂、寫/略懂
工作經歷
1年以上
職務描述
人事(內業)
1.維護建立人事相關檔案(員工個人基本資料及績效評核紀錄等)。
2.出勤管理，如統計提供人事管理報表等。
3. EIP 請假人資審核。
4.規劃與協調員工相關問題(如:管理辦法、雇用契約、勞動相關法令及員工關係等)。
5.熟悉勞基法以配合修訂本公司*工作規則*送審勞動部審核備案。
6.辦理同仁報到及離職手續。
總務(內業)
1.簡易維護清潔主管辦公室及會議室。
2.採購事務機器、庶物及文具用品等。
3.公務器材使用管理。
4.財產列冊及管理。
5. 中元節及春節開工祭拜採買供品及尾牙活動籌備。
行政(內業兼助理秘書)
1.一般行政管理及文書資料處理工作。
2.維護、更新及管理各類文件檔案(如：合約、會議記錄及EIP系統等)。
3.董事會開會通知、彙整裝訂會議手冊及會議紀錄完稿（聽錄音檔繕打逐字稿）。
4.完成工作時程表及管理行事曆。
5.EIP收發公文並處理會簽文件。
6.負責文具用品之盤點、購置及請領。
7.協助辦理員工福利等事項。
8.核對EIP核准簽呈，管理登錄各類印章提供用印。
9.婚喪喜慶相關事宜(訂購花籃花圈及準備賀禮奠儀)。
10.高階主管交辦事項。
櫃台(內業與櫃台工作會彼此支援或不定期輪調)
1.每日信函：
*全球收件，填寫快遞單：約早上10點及下午3點。
*黑貓收件，電腦 Key單：約下午4點左右。
*郵局寄件，電腦 Key單：約下午4點20分。
*全球專件：電話通知取件。。
2.EIP收發公文及掃描文件。
3.判斷分類分送信件。
4.接聽、過濾、轉接來電及留言服務。
5.訪客接待及茶水供應。
★目前行管部共3名行政人員執行以上工作。
需求人數
1~1人
學歷要求
專科以上
科系要求
商業及管理學科類、普通科、其他相關科系
上班時段
8:30~17:30
休假制度
週休二日
工作技能
Document Receipt
Document Processing/Typing Skills
Administrative Affairs Handling
Document
Labor Insurance Regulations
Knowledge of Human Resources
具備人力資源相關知識 文件收發與檔案管理 文書處理╱排版能力 行政事務處理 文件檔案資料處理、轉換及整合工作 勞工保險相關法規
職務類別
Human Resource Personnel
Administrative Staff
General Affairs
台北市松山區
其他不動產業
合眾建築經理股份有限公司成立於民國78年5月16日，目前資本額為新台幣3億3718萬7660元整，其中合作金庫商業銀行股份有限公司佔30%之股份，大股東係為中國信託金融控股公司董事長顏文隆先生。在市場上以公正、誠信第三人之角色，扮演購屋者、建築業者與金融業者間三方溝通的橋樑，致力建制安全的不動產交易系統。
本公司現任董事長為顏文澤先生，總經理為顏志光先生，延攬建築、都計、土木、地政、法律、財稅、金融等專業人員組成堅強業務團隊，協助銀行及建築同業順利完工，也曾於在建工程發生問題時，迅速因應處理、協商完工，歷年來本公司管理個案已超過上千件。擁有豐富的不動產、金融及營建相關資源及專業、即時的處理經驗，替客戶創造有效率，安全的不動產交易環境。
