職務概況
月薪NT$ 30,000~60,000
桃園市平鎮區
條件要求
語文條件
英文
聽/中等、說/中等、讀/中等、寫/中等
日文
聽/中等、說/中等、讀/中等、寫/中等
工作經歷
不拘
職務描述
# 營運總部2024年底完工，將改上班地點，請詳閱公司網站聯絡資訊。
1. 負責主管工作行程之規劃安排。
2. 整理簽核文件及發送，並負責追蹤執行狀況，隨時掌控進度。
3. 負責會議安排與通知，製作會議記錄並追蹤處理決議事項。
4. 負責行政事務流程之溝通、整合及規劃。
5. 協助專案推動與時程控管。
6. 負責報表彙整與呈報。
7. 處理各項跨部門、事業體之行政事務及文案管理。
8. 負責對外及各部門之溝通聯繫事宜。
9. 負責文件追蹤、資料彙整與檔案管理。
10. 接待重要外賓。
11. 翻譯文件。
12. 處理婚喪喜慶相關事宜（如：訂花籃、準備奠儀）。
13.協助高階主管進行公司內部管理稽核事項（如：工作流程、規劃及推動各項管理規章及制度）。
14.協助高階主管進行跨部門、跨廠間的溝通協調與會議召集。
15.追蹤、監督各部門的工作進度。
16.負責重要客戶來訪接待及回函處理。
17.維護、更新、管理各類文件檔案（如：合約、會議記錄、書目資料、活動文件）和資料庫系統。
18.完成工作時程表，管理行事曆，並負責會議協調與安排。
19. 準備會議議程，參與會議並撰寫會議記錄。
20. 負責費用預估、控管及報表製作。
21. 負責收發公文並處理會簽文件。
22. 判斷、分類並分送郵件，回覆郵件，並整理待寄送的郵件。
23.負責簡單零用金管理，並負責前往銀行進行提存交易。
24.協助辦理員工福利事項。
需求人數
1~1人
學歷要求
專科以上
上班時段
08:00~17:00
休假制度
週休二日
工作技能
Administrative Affairs Handling
Telephone Handling and Reception
Document or Data Entry and File Processing
Document
Petty Cash Management
Managing Calendars and Coordinating Meetings
Planning
Technical Document Translation
Meeting/Negotiation Real-Time Interpretation
行政事務處理 電話接聽與人員接待事項 文件或資料輸入建檔處理 文件檔案資料處理、轉換及整合工作 零用金管理 管理行事曆與會議協調安排 規劃、組織、指導及協調組織內部行政作業 技術文件翻譯 會議╱談判即時口譯
職務類別
Special Assistant to Supervisor
Administrative Staff
Secretary
