職務概況
月薪NT$ 35,000~40,000
新北市林口區
條件要求
語文條件
英文
聽/精通、說/精通、讀/精通、寫/精通
中文
聽/精通、說/精通、讀/精通、寫/精通
工作經歷
1年以上
職務描述
歡迎擅長與人溝通、有耐心、且獨立性強的你，加入夏恩團隊！
1. 【Welfare support duties 外師事務方面業務】
● Advise and assist new teachers with settling-in (including preparation of visa/work permit applications and other arrival documents, health checks and police background checks, hotel/airport pick-up, arranging apartment viewings, opening a bank account etc.).
建議和協助新教師安頓下來（包括協助備妥簽證/工作許可證申請和其他入境文件、健康檢查和良民證、酒店/機場接機、安排看房、開立銀行賬戶等）。
● Process new teachers’ work permit/visa/ARC applications and maintain an inventory of teachers’ documents for such applications
處理新外師的工作許可/簽證/ARC 申請，並為此類申請於文件清單上做紀錄
● Track and monitor (in conjunction with HR) new teachers’ arrival/start date and work permit/visa/ARC applications for renewals
跟踪和監控（與 HR 一起）新教師的到達/開始日期和工作許可/簽證/ARC 續簽申請
● Be the main contact point for schools (in an advisory capacity) regarding teacher welfare and foreign affairs issues
成為學校（以顧問身份）教師事務和外交事務問題的主要聯絡人
2. 【Recruitment support duties協助招聘部職責】
● Check online orders (new orders, cancel/delay orders, training requests etc.), process orders and send confirmation to Recruitment and schools
檢查線上訂單（新訂單、取消/延遲訂單、訓練申請等），處理訂單並向招聘和學校發送確認信
● Check fees and remittance with Accounts and keep a record for Recruitment/schools
檢查帳戶和匯款費用並為招聘部/學校保留紀錄
● Send recruitment notifications/updates to schools as and when instructed and follow up recruitment enquires from schools (in conjunction with Recruitment)
根據指示向學校發送招聘通知/更新，並跟進學校的招聘查詢（與招聘一起）
● Process recruitment invoices and follow up with Accounts
處理招聘發票並與財務部跟進
3.【HR support duties協助人資部職責】
● Assist with the data entry, attendance tracking, and certificate application processes for new employees.
協助新進人員資料登載、考勤、申請證明作業。
4.【Other duties其他職責】
● Keep abreast of any changes or developments in government policy relating to employing foreign teachers (such as visas, work permits, ARCs etc.)
隨時了解與聘用外師有關的任何政策變化或發展（如簽證、工作許可、ARC 等）
● Assist Recruitment, Academic and Operations departments with other projects as and when instructed
根據指示協助招聘、教務以及營運部門及主管交辦事項
需求人數
1~1人
學歷要求
大學(學院)以上
上班時段
日班
休假制度
週休二日
工作技能
Document Receipt
Document Processing/Typing Skills
Administrative Affairs Handling
Telephone Handling and Reception
Document or Data Entry and File Processing
Knowledge of Human Resources
具備人力資源相關知識 文件收發與檔案管理 文書處理╱排版能力 行政事務處理 電話接聽與人員接待事項 文件或資料輸入建檔處理
職務類別
Human Resources Assistant
Administrative Staff
Other Customer Service Personnel
新北市林口區
補習班
夏恩英語學校為夏恩國際教育股份有限公司集團旗下教學機構。1977年由夏恩先生在日本千葉縣創立至今已40餘年。台灣第一所分校於1994年成立，目前台灣近80所分校提供全外師英語教學。夏恩英語除了台灣，在英國/日本/大陸/印尼/泰國/韓國/香港…多國近400多所分校。在台灣我們具有200多位合格(具TEFL，TESL，CELTA等國際教師證書)的專業外語教師，為學生提供一系列的英語教育服務。台灣員工總人數已超過300位。在專業的英語教學環境下，無論您是在那一個學校或那一個部門工作，除了可以在工作中增進與發揮個人的英語能力，更能在人生的職涯中找到自我價值。教育是樹，孩子是果實，歡迎具有活力及朝氣且熱愛語言、教育工作的您加入我們，一起為我們的下一代創造無限可能！
