職務描述
[接待/總機]
1. 訪客接待與電話接聽(轉接、答覆問題及留言)。
2. 大樓管委會聯繫窗口、各類公告轉達。
3. 郵局事務(包括收發掛號信件、郵件寄送、後續歸檔管理),包裹快遞收發。
4. 確保辦公室環境整潔。
[總務]
1. 文具用品、各項消耗品與雜項購置詢比議價採買及請款。
2. 內部文件及表單協助簽呈呈送。
3. 公司資產列冊管理與維護、定時盤點,車位管理。
4. 辦公室設備請購與合約管理,例:影印機租賃、電腦設備、辦公室租賃、門禁權限管理、軟體購買授權使用等。
5. 各類小額帳單繳款,零用金管理。
[其他]
1. 公司各項活動規劃執行,例:聚餐活動、慶生活動、員工旅遊、尾牙等。
2. 同仁國外差旅機票、保險事宜。
3. 機動支援主管交辦事項。
**必備人格特質**
1. 儀容整潔,乾淨有禮。
2. 積極主動,溫和細心。
3. 擅長溝通,情緒穩定。
《本職缺有學習人事、秘書、財務等專業領域的機會,未來可能內部轉職,歡迎喜愛學習、有上進心的人才加入!》
需求人數
1~1人
學歷要求
專科以上
上班時段
日班
休假制度
週休二日
工作技能
Document Receipt
Administrative Affairs Handling
Telephone Handling and Reception
Document or Data Entry and File Processing
文件收發與檔案管理 行政事務處理 電話接聽與人員接待事項 文件或資料輸入建檔處理
職務類別
Secretary
General Affairs
Switchboard Operator