共創記帳士事務所
新莊行政管理秘書特助
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Full-time
Entry-level
6 ~ 10 applicants

Salary & Location

Monthly SalaryNT$ 32,000~60,000
新北市新莊區

Required

Work Experience
不拘

Job Description

行政人員
1. 負責一般文書資料處理工作。
2. 維護、更新、管理各類文件檔案(如:合約、會議記錄、書目資料、活動文件)和資料庫系統。
3. 完成工作時程表,管理行事曆,並負責會議協調與安排。
4. 準備會議議程,參與會議並撰寫會議記錄。
5. 負責費用預估、控管及報表製作。
6. 負責收發公文並處理會簽文件。
7. 判斷、分類並分送郵件,回覆郵件,並整理待寄送的郵件。
8. 負責簡單零用金管理,並負責前往銀行進行提存交易。
9. 負責文具用品之預估及請領。
10. 協助辦理員工福利事項。
1. 接待訪客,確定其拜訪性質及目的,並引領其至特定地點。
2. 接聽、過濾、轉接來電,並提供資訊(如:服務據點、公司員工及服務內容)及留言服務。
3. 協助遞送公文及收發信件。
4. 傾聽並處理客戶及一般民眾的抱怨。
5. 負責文件表單的歸檔及保存。
6. 排定、維護及更新分機表。
7. 處理例行性的工作(如:會議室清潔檢查、照顧盆栽、整理雜誌、維持大廳整潔、代訂便當)。
8. 完成行政支援工作(如:接待面試人員、校對、謄寫、處理付款記錄及進銷貨發票等文件)。
其他客戶服務人員
1. 協助顧客完成公司提供之服務,包括內、外勤。
2. 提供相關事項的諮詢服務。
3. 提供產品售後服務。
4. 傳達公司訊息。
5. 維護客戶關係,從事如客戶電話關心等工作。
Educational Requirements
不拘
Work Schedule
0830~1730
Leave Policy
週休二日

Job Skills

Document Receipt
Document Processing/Typing Skills
Administrative Affairs Handling
Report Compilation and Management
Telephone Handling and Reception
Document or Data Entry and File Processing
Document
Customer Information Update and Maintenance
Customer Complaint Handling
Counter and Store Reception and Service
文件收發與檔案管理 文書處理╱排版能力 行政事務處理 報表彙整與管理 電話接聽與人員接待事項 文件或資料輸入建檔處理 文件檔案資料處理、轉換及整合工作 客戶資料更新維護 客訴案件處理 櫃檯門市接待與需求服務
Job Category
Administrative Staff
Receptionist
Other Customer Service Personnel
新北市樹林區
會計服務業
我們是一家小而美的會計記帳士事務所.不斷的成長.永無止盡的學習.專業學無止盡.壯大.精益求精、以客為尊是我們必須永遠遵循的不二精神 我們專注於會計事務的進步與發展,更注重在從業人員的專業培訓與教育,由衷希望:我們的工作夥伴待遇高福利好希望有幸與每個人一起成長.分享求知和成功的喜悅~歡迎有意願挑戰自我的朋友前來參與.......... 共創記帳士事務所目前有樹林所和新莊所,樹林所請至樹林區佳園路一段75巷206號(搭乘大眾交通工具者請搭火車至山佳火車站走路即可到達),新莊所在新莊區思源路和中原路口 (有桃園機場線捷運與環狀捷運線雙捷運交通便利)歡迎一展長才的朋友來發展 詳細地址:新北市新莊區中原東路192之1號9樓 0986145888 0937078385 蔡經理 可以直接加line與我聯絡,並且直接說明要來應徵面試的 line:0958145888
6 ~ 10 applicants